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书山有路勤为径●▂●学海无涯苦作舟 专业分享，敬请收藏   三水区公资系统企业档案培训  之 企业管理档案 总的方法 顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 针对对象 企业管理档案 “ 件 ”的掌握 单份的文件，一份文件为一件。 各种报表、名册、图册、书刊 、 会议记录等，一册（本）为一件。 正本与定稿为一件。 正件与附件，合在一起作为一件。 “ 件 ”的掌握 发文：正本＋定稿（含发文稿纸） 收文：来文＋文件拟办单。 原件与复制件为一件。 转发件与被转发件为一件。 来文与复文、去文与复文各为一件。也可作为一件。 几种特殊情况 定稿过厚不易装订的，可单独作为一件。 重要文件需保留不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等）的，正本与历次稿各为一件。 如附件数量较多，或太厚不易装订的，可各为一件。 单件归档整理流程 收集—归档判断— 区分年度—确定保管期限—装订—编制页码—排序—编号—盖档号章—电脑著录—装盒排架—打印目录—编制检索工具 1、收集(收集范围和保管期限) 收集范围和保管期限 收集范围和保管期限 收集范围和保管期限 收集范围和保管期限 2、归档判断 判定文件是否归档 3、区