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PAGE \* MERGEFORMAT 1现代公文写作与处理：公文要素之公文语言与现代公文写作与处理：调查报告合集现代公文写作与处理：公文要素之公文语言现代公文写作与处理：公文要素之公文语言一、公文语言的特点 （一）准确性 要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点： 1 .概念准确，避免歧义。2 .措词得体，防止误用。3 .把握分寸，褒贬适当。4 .前后照应，杜绝矛盾。5 .细心检查，排除错漏。（二）简洁性 要做到公文语言的简洁，主要有以下几点： 1 .开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。2 .使用规范化公文用语。3 .使用规范化简称。4 .多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。5 .慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。（三）庄重性 具体说来要注意几下几点： 1 .注重客观性。2 .使用书面语。3 .使用专用语。（四）规范性 要注意以下几个方面： 1 .要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。2 .要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。3 .要正确使用标点符号。4 .要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。二、公文语言的词汇 ( 一 ) 称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司