文献信息与二次文献编制.DOC

PAGE PAGE 9 文献信息与二次文献编制吴伟民浦东教育发展研究院文献信息与二次文献编制一、信息与文献概述 二、二次文献的种类与特点三、二次文献的编制方法四、二次文献的质量评价与控制 一、信息与文献概述1．信息:含义、类型与作用2. 文献：涵义、构成、类型、特点与功能3. 信息与文献的关系(1）信息的含义信息information，其语源由“in”和“formation”组成 信息论的重要奠基者香农(C．E．Shannon)将信息定义为熵的减少。即信息可以消除人们对事物认识的不确定性，并将消除不确定程度的多少作为信息量的量度。从哲学的角度看，信息是物质的一种带普遍性的关系属性，是物质存在方式及其运动规律、特点的外在表现。从控制论的角度看，信息是控制系统所接受、加工和传递的物质特征的状态。 （1）信息的含义信息是物质的一种属性，是物质的存在方式和运动规律与特点的表现形式（广义）。信息是一种已经被加工的用来消除不确定性的东西的消息、符号、数据或资料（狭义）。（2）信息的类型按信息所在的范围:外部信息与内部信息 按信息的产生方式:自然信息和约定信息 按信息的持续时间:即时信息与延时信息 按信息的来源:自然信息、生物信息、社会信息与文献信息 按信息所在的范围：外部信息与内部信息外部信息是处于单纯的传递系统（空中的无线电电波，电话线中的电流，空气中的语言声波等）和单纯的存贮系统（书本中的文字，磁盘上所记录的编码等）中的信息。外部信息是感官和接收器的接收对象。内部信息是在控制系统内部受到传递、存贮和加工的信息。如：人体神经系统的电流或化学变化所形成的信息，自动控制系统中的电流、电压变化所形成的信息等。HYPERLINK H:\\讲义\\文献信息与二次文献编制\\外部信息与内部信息的关系图.doc内部信息与外部信息的关系图按信息的产生方式：自然信息和约定信息自然信息是指各种自然现象所形成的信息。如 日升月落、风霜雨雪。约定信息是指其内容是发送它与接受它的各个控制系统之间共同约定的信息。因此，与其本身的物质特点关系不大。如古代的“烽火”。现在，语言、文字、数学符号、音乐符号等约定信息已在人类生活中占有极为重要的地位，可以说，没有这些约定信息，就没有现代文明。按信息的持续时间：即时信息与延时信息即时信息指稍纵即逝的物质所形成的信息，如电磁波、电流、声波等。延时信息则是由形态相对稳定的物质所形成的信息，如实物模型、图画、书本上的文字、记录在磁盘上的编码等。 （3）信息的作用客观反映自然世界（宇宙、生命）存在的功能消除不确定性功能具有组织功能维系社会发展的功能 　　 在美国教育技术CEO论坛2001年第4季度报告中明确指出了评价人“21世纪的能力素质”的5个方面：　　　基本学习技能（指读、写、算）；信息素养；创新思维能力；人际交往与合作精神；实践能力 （1）文献的涵义夏礼，吾能言之，杞不足徵也；殷礼，吾能言之，宋不足徵也；文献不足故也。足，吾能徵之矣。 ——《论语·八佾》宋代朱熹解释为：“文，典籍也；献，贤也”。印刷术的发明，记录知识手段的进步，社会文献的增加，文献的含义也起了变化。仅指具有历史价值的文章和图书，而“贤”的意义逐渐消失。（1）文献的涵义现代各种记录信息的载体不断涌现，因此文献概念的含义又扩大了。除了原来意义上的图书资料外，还泛指一切知识信息载体。文献是记录有知识的一切载体。——国家标准《文献著录总则》（GB3792.1-83）文献是记录一切人类知识信息的载体。——国际标准化组织的《文献情报术语国际标准》（ISO/DIS5217）（2）文献的构成信息内容。文献所表述的思想意识、知识信息和情报内容，是构成文献的内涵和实质。载体材料。信息内容所赖以存贮的载体，也是信息内容得以传播交流的媒介体。知识信息能以三种载体的形式存在： 一是依附于大脑载体，通过人们之间的交往使知识得以传播； 二是依附于实物载体，如古文物，人们通过对实物的研究提炼出有关的知识； 三是以一定的符号，采用一定的方式记录在纸张、磁盘、光盘等载体上，人们通过阅读这些材料上的信息获取有关的知识。通常将最后一种形式称为文献。信息符号。表达信息内容的标识符号或手段。不同的载体材料需求不同的信息符号。记录方式。信息符号所代表的信息内容被存贮到载体材料上的方式。记录方式的进步反映了人类生产方式的进步。（3）文献的类型按文献的出