某传媒公司-文件下发管理制度.docVIP

XXXX文件人资发〔2017〕04号文件档案管理制度一、总则目的：为使公司的文件档案管理系统化、标准化、规范化，提高办公效率，特制定本制度范围：本制度适用于河北聚势传媒有限公司及石家庄领域文化传播有限公司所有文件档案管理二、文件制作规定 凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本规定制作。红头文件 1.红头文件适用于以公司名义对外、对内的正式发文； 2.以红头文件形式对内下发的文件具有极强的执行要求,凡接到文件 的部门应严格按照文件内容执行； 3.红头文件的格式须严格按照公司的规定制作，具体格式要求如下： 3.1红头文件模板请参见附件《红头文件》模板； 3.2用纸要求：标准A4纸； 3.3字号要求：标题用3号宋体加粗，正文用4号宋体； 3.4发文字号：由发文部门代字、年份和序号组成，用4号宋体，居中排列。机构代字反映发文部门的性质，如“人资发”是公司人资行政部发文，“财务发”是公司财务部发文；年份置于六角括号〔 〕中，用阿拉伯数字标出全程，如2017年，不能简化为“17”；序号是发文的流水号，保持1位虚位，如第01号； 3.5正文要求：是文件的主体部分，正文的内容要简练、准确，鲜明、完整地表达文件意图、目的和要求。正文用4号宋体字； 3.6成文日期：是文件生效的时间，是文件的一项重要内容。成文日期和落款用4号宋体字。为了加强其准确性，成文日期要用汉字（一二三四五六七