行政办公室工作流程及职责.docVIP

行政办公室工作流程 办公室工作职责 一、围绕本单位总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导班子决策提供服务。 二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。 三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作，负责公司领导的日常服务和接待工作。 四、做好上情下达，下情上报工作，协调机关各部门的工作；加强与兄弟单位的信息交流，及时了解其他单位发展的最新动态。 五、负责公司的公文处理工作，承担文稿起草、修改、核稿及制发工作，负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作，做好保密工作，负责年鉴、各类史、志编写工作。 六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。 七、负责公司的印信管理工作，严格公章使用手续。 八、负责车辆管理、维修、调度、使用； 九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话的管理和维护工作 十、负责办公系统工作的业务指导和建设。 十一、负责办公室风险、内控贯标工作 十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。 十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。 十四、参与信息化建设工作。 十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料，承办集团公司办公室交办的相关工作。 十六、完成领导交办的其他事宜。 办公室主任工作职责 一、主持办公室全面工作； 二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作