中华大学图书馆图书资料采购作业规范.DOCVIP

中 華 大 學 製定單位：圖書館 圖書館圖書資料採購作業規範 文件編號：AI0-3-014 公布日期：100年10月4日 頁次： PAGE 4 100年3月8日99學年度第6次館務會議通過 100年10月4日100學年度第1次館務會議修正通過 第一條 目的：配合本校師生教學研究所需，使經費有效運用，充分發揮圖書館之功能。 第二條 範圍： 一、經費來源：學校經費、教育部獎補助款。 二、書目來源： (一)系所經費：系所老師提列。 (二)圖書館經費：讀者薦購、圖書館新書書目。 三、圖書資料：含圖書、視聽資料與期刊、電子資源等。 四、作業時程： 讀者薦購圖書以每月辦理兩次採購(寒暑假除外)為原則；其餘圖書資料則以實際情形進行採購程序。 第三條 作業流程說明： 一、學年度圖書資料經費提列 二、推薦者於圖書館薦購系統進行推薦或上傳「圖書資源推薦表(系統表單)」 三、補正書目資料 四、館藏複本查核 五、建立採購資料 六、代理商估價 七、申請動支，並上網填寫「中華大學請購單(系統表單)」 八、辦理採購 九、採購圖書資料到館 十、辦理驗收並填寫「中華大學單位驗收單(系統表單)」 十一、核銷付款並填寫「中華大學支出憑證粘存單(系統表單)」 十二、製作「圖書資料財產登錄簿(系統表單)」 十三、學年度圖書資料經費統計 第四條 各項程序發生疑義時，應與相關單位進行協調處理，以加速業務之進行。