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- 2018-11-11 发布于江苏
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学校财务支出报销审批程序设计
学校财务支出报销审批程序设计
摘要:学校财务支出包括基本支出和项目支出,报销程序有“先批后审”和“先审后批”两种。本文依据实际工作情况,对学校公用支出和项目支出建议选择“先审后批”的财务报销审批程序。并且为了使报销的审批程序更加经济有效,从预算管理、授权限额、处室部门等三方面进行程序的设计,进而解决实际工作中的许多问题。
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关键词:学校财务支出;程序选择和设计
一、学校财务支出报销审批程序设计的背景
财务支出报销审批程序有两种。第一种:经办人在原始凭证上签字→相关领导签字→会计人员核算→报账和入账。第二种:经办人员出具原始凭据→部门负责人证实业务的真实性→会计人员根据有关计划、合同进行审查核算→相关领导进行审批→会计人员入账。
第一程序其实就是先领导审批签字,后会计人员进行核算报销入账,使本可以做到的会计“事前监督”变成了会计“事后监督”。
在这样的程序下,在实际工作中,碰到了领导签字完毕,结果发现很多已签字完毕的报销单子有很多细琐的错误:直接支付,授权支付、公务卡支付报销选择的单子不对;出差住宿费标准不对;明细数和总合计数核对不符等等。当然也会出现领导已经审批而财务这边资金都没有到位的情况。这样领导先表态,会计审查发现问题后,再要求经办人去重新审批,会计人员就会被动很多,随之也就困难很多;或者说领导先表态,会计人员却说资金没有
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