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Word商业文档高效制作技巧 2012年01月 content 快速制作商业文档 文档的美化和排版 常用的文档辅助功能 文档标注与团队协作 常用商业文档的规范制作 第一章 快速制作商业文档 1.1文档快速输入技巧 快速插入特殊字符 输入符号 替换为 输入符号 替换为 :) ? :( ? -- ? -- ? == ? == ? 三个连续“-” 细线条 三个等号“=” 双横线 小技巧： 在所有Microsoft Word的所有版本中，隐藏了一个内置函数，用于产生一篇模拟文档，其书写方 式：=rand(X,Y)。其中“X”代表需要的文字的段数，“Y”代表每段文字需要几句选择文本和对象。 1.2.1选择文本或对象 A.通过鼠标选择 全选：选定所有文本 选择对象：选择各类图形对象 选择格式相似的文本：快 速选择格式或 样式相同的 文本 方法 效果 双击 选择一个单词 Ctrl+鼠标单击左键 选择一句话 在文档选择区单击左键 选择鼠标所在的一行文字 在文档选择区双击左键 选择鼠标所在的一段文字 Ctrl+鼠标左键选择 间断文字 Shift+键盘左右键 以字母为单位选择 Shift+键盘上下键 以行为单位选择 Alt+鼠标左键选择 以列为单位选择 在文档选择区三击左键或Ctrl+A 全选整篇文档 1.3.2段落缩进格式