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PAGE PAGE 1 **工程 档案工作总结 **监理公司 二〇一四年七月 **工程档案工作总结 **公司于2011年1月中标，组建了**监理部，承担了**工程的施工监理任务。下面将我部档案工作情况总结如下： 一、监理工作概况 **工程的主要技术指标：我监理部承担了**工程的施工监理任务。在施工监理的过程中，各级监理人员始终牢记“百年大计、质量为本”的理念，检查、督促施工单位建立健全了质量、安全保证体系，深入贯彻“预防为主、防检结合”的控制手段，全面推进各合同段的工程质量和安全管理工作。各监理组坚持“开工报告、工序自检、工序验收、中间交工、中间计量”的质量程序，严把质量关，每道工序必须经施工单位自检合格，并报监理检验合格后，才允许进行下道工序的施工。在现场监理过程中，监理工程师及时发现问题，及时纠正了不合格工程，做到了防患于未然，减少损失，不留隐患。在监理工作中采用各种试验和测量手段,采集真实数据，凭客观真实的数据说话，做到了科学公正。根据本工程特点，监理单位制定了明确的旁站、巡视和抽检制度，对工程关键部位、关键工序、重要工程进行全方位、全环节、全过程的旁站；总监坚持每日工地巡视，专业监理工程师坚持每日巡视工地，对关键部位、隐蔽工程实行两人以上定点联合检查，使工程质量得到了有效的控制。为加强监理队伍的管理，在监理人员中实行了绩效考核和岗位责任制，明确和细化了各级监理人员的责任，每月进行跟踪考核，根据考核结果奖优罚劣。根据工程建设管理需要，每个监理部均配备有专职的档案管理人员，监理组和试验室配备兼职档案员，以便及时地将施工建立过程中形成的文件材料进行收集、整理；同时我们也对施工单位文件材料的形成、收集和整理归档工作进行了监督、检查，基本保证了文件材料立卷归档与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。 二、案卷编制执行的标准 在对监理人员所形成的各类文件材料整理的过程中，我们主要依据了以下内容： 1） 业主下发的《项目文件归档细则》 2）《科技档案案卷构成的一般要求》 三、项目档案整理情况及案卷数量 首先根据规定，我们将监理文件分为*大类，即；随后我们结合各合同段单位、分部、分项工程的划分和质量检验资料的目录，各驻地监理组均建立了预立卷的分类目录；在监理实施过程中，监理人员根据施工单位的检验申请，及时进行现场检验、填写各种报告和记录，将所形成的各类文件材料分门别类地进行系统整理、归档，既保证了对工程质量的实时控制，也使得质量抽检资料基本保持了与工程建设同步进行。在交工验收阶段，监理部根据指挥部下发的“竣工文件编制办法”，组织富有经验的监理人员，在预立卷的基础上，利用一个月的时间基本完成了监理文件材料的组卷编目工作。最终形成案卷1436卷，其中影像资料12卷。 三、对施工单位的监督、检查工作 监理部在施工准备阶段即组织了各监理组长和各项目部的技术负责人、质检负责人，就各合同段的工程划分和质检资料填写、整理的要求进行了统一和明确。在施工过程中，监理工程师严格按照既定程序，对每道工序进行认真的检验、检测和旁站、巡视，对工序的质量保证资料均进行了认真的审查、把关，及时纠正填报过程中发现的问题，要求所有的记录和报告必须如实地反映施工实际过程，不得弄虚作假；对于质保资料滞后或对存在问题整改不及时的单位，监理部及时向建设单位进行了反馈并建议档案整理工作与计量挂钩。由于在施工过程中的从严控制，避免了以往竣工资料整理时进行大面积资料返工而造成的浪费，使得施工单位也顺利地完成了竣工资料编制工作。 四、档案管理工作体会 结合在本项目建设过程中的档案管理工作，下面谈几点体会： 1、强化源头管理 为了确保建设项目档案的系统与完整，保证档案质量，档案行政主管部门和重点建设项目主管部门对档案管理工作越来越重视。本项目建设过程中，也多次得到了的适时指导。但是，由于建设周期长、参建单位多、各方的认识不一，致使一些建设过程中形成的文件材料得不到妥善的保管，并导致最终形成的档案质量得不到保障。另外，现阶段各单位的档案管理水平总体较差，还远远达不到标准化、制度化、规范化的管理。这就需要各级、各部门、各单位进一步统一思想，提高认识，无论是制度的制定者还是执行者，无论是单位领导还是具体的技术人员都要充分认识到档案管理的重要性，从项目准备阶段就把档案管理工作统一、规范起来，严格依规建档、依法治档。档案的行政主管部门和项目建设的主管部门需加强沟通，密切联系，统一行业项目档案管理标准，建立一个切实可行的重点建设项目档案工作监督体系，明确项目参与方各自职责，齐抓共管，搞好重点建设项目的档案管理工作。 2、坚持建厂与建档同步进行 天然气液化建设项目具有投资大、建设周期长、科技含量高、参建单位多、所形成的文件材料繁杂且多等特点，因此，必须坚持项目档案工作与项目建设工作同步进行的原