大型亲子活动执行方案.docVIP

大型亲子活动执行总案 活动时间：2012年8月18日—8月19日 活动地点：8月18日? 西山公园 8月19日? 花样年 ? 花样城项目地 年 月 日活动前期工作进度表 日 期 工 作 内 容 责任单位/个人 8月6日 确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解 制定前期媒体宣传计划 华易、桂林晚报、 桂林晚报、李黎 8月7日 确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定 签订活动三方协议 完成活动总案详细及活动细化分解说明书 华易 花样年、华易 华易 8月8日 活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则 落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同 按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商 志愿者招募 华易 华易 桂林晚报、华易 桂林晚报 8月9日 完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿 完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计） 三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿 华易 华易 花样年、桂林晚报、华易 8月10日 按既定前期媒体宣传计划投入宣传 召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议 确认活动活动前期资金到位 桂林晚报 桂林晚报、华易 花样年、华易 8月11日 检查活动物料及器具准备情况和进度节点 检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环节情况并收集各商家反馈意见 华易 桂林晚报 8月12日 志愿者第一次集中培