行政管理之印章管理.ppt

(二)介绍信的管理使用 1．介绍信的填写要求。 (1) 介绍信内容要明确具体，不能含糊笼统。 (2) 要填写有效限期。介绍信上一般都有“有效期：X年X月X日止”字样。不可不填。 (3) 办公室工作人员要对开出的介绍信负责。 (4) 介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。 (5) 严禁将印章带出机关或在空白介绍信上加盖印章，在印章使用时出现问题，按“谁批准，进负责”的原则追究责任，严肃处理。 2．介绍信的印制和保管。 正式介绍信通常为专门印制并有编号，如联系一般事务也有以单位信笺代替的。介绍信一般和公章由同一人保管并使用，须与公章同等重视，不可缺页或丢失。 3．介绍信的开具。 (1)开介绍信要经过一定的批准予续。 (2)使用单位的介绍信，须经单位的领导人或办公室负责人批准。 (3)严禁开具空白介绍信，同时，严格控制盖有印章的空白凭信、介绍信外流。 * ppt课件 4．介绍信的使用。 (1)凡领用介绍信者须经主管批准，秘书不得擅自开具发放。开具介绍信时，应由秘书自己填写领用人姓名、身份、去何单位、联系何业务、领用日