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供应商名录库管理办法及实施细则
第一章 总则
第一条 为使供应商的管理有章可循, 及时对供应商进行考核和评价,
激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系, 根据 ******** 及相关要
求,制定本办法。
第二条 依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日
常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即 ********** 中所定义的
第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性
方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。
第三条 公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内
开展采购活动,不得违规操作。
第四条 《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用
供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与
其签订购销合同。
第二章 管理职责
第五条 公司招标办负责以下工作:
1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作;
2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报;
3、配合 **** 集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:
拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更
新需求等;
4、配合 **** 集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管
理、动态考核和定期评价;
5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。
第六条 公司企管办负责以下工作:
1、贯彻**** 集团的供应商管理办法, 制定本公司的供应商管理细则;
2、对供应商管理实施监督和检查。
第四章 准入审核
第七条 准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本
条件,并就合格供应商组建名录库。主要包括:信息收集、申请入库、资
格审核、名录库建立四个环节。
第八条 信息收集
为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商
信息收集按初选、调查 两个阶段进行:
1. 初选:
1.1 发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商
队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠
道,优选技术先进、 质量可靠、 环境友好、 管理科学、 信用良好的供应商,
以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方
式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可
适当调整:
a) 对公司经营发展有重要影响,基于质量、技术、安全及交货期的综
合考量,仅有少量符合需求的供应商。主要指公司生产所需主要原材料、
药剂、工程建设所需主材以及大宗物资采购的战略供应商。
b) 因公司保密、技术复杂或有特殊要求等原因,仅有少量可供选择的
供应商。
C)因特殊行业需求、主管部门干涉、行业垄断等原因,仅有少量可
供选择的供应商。
1.2 其他部门推荐供应商:公司其他部门就已发起同一采购事项,可
另外推荐备选供应商,发起部门无正当理由不得拒绝。
2. 调查:
2.1 新增供应商的实力调查,包括新增供应商基本工商资质、主要生
产设备与检测设备先进水平、生产规模、供货能力、价格水平、相应产品
技术指标、商业信誉、财务状况、体系认证、主要用户使用情况(业绩、
使用寿命),售后服务情况等,除此外工程以及服务外包类供应商还须提
供安全类资质。
2.2 实地考核:如需实地考核 ( 对公司生产经营有重大影响的供应商、
其他有必要开展实地调研的供应商等) ,则由发起部门牵头,组织使用部
门、技术部门、 计财科、招标办、 供应商考评小组 (附件一)等相关人员,
根据产品类型开展新增供应商的综合实力考
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