会议室管理规定01.docVIP

 天鹅堡养生度假酒店 文 件 编 号： TEB-2014-01 版本 A 审 核 批 准 页数 PAGE 1 of 2 会议管理规定 生效日期 2014/11/01 制 定：余福昌 1.0目的 为使公司办公会议管理规范化，提高会议行政决策效率，特制定本规定。 2.0适用范围 适用于公司各类会议。 3.0会议种类 3.1公司设立五级例会制度，分别为经理级碰头会；公司常务会议；部门会议；全体员工大会；会务会议。 4.0会议管理规则 4.1本着精简、有效、节俭的原则，公司各类会议均有办公室负责统筹安排，除定期经理级碰头会之外，其他所有会议必须取得办公室应允，经审批、报备后方可进行。 4.2公司办公室严格控制未可预见性的临时会议，对此类会议必须履行“一会一报”的原则进行审批。 4.3会务会议由会务部门承办，办公室协办，但必须于会议开始前1天履行有关审批程序。 5.0定期会议时间 5.1经理级会议每周一和每周五下班后半小时进行，除提交各部门常规的工作计划、总结的汇报材料之外，其他会议议题（如制度研讨、流程梳理以及需要会议共商方能解决的）必须于会议当日15:00前提交至办公室。 5.2各部门每月自行提报部门周例会、月度会议进行时间至办公室备案，由办公室集中协调，届时邀请总经理或副总参加部门月度会议，以便建设性指导本部门工作的开展。