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进出口业务流程(仅供参考)
图 1 进出口贸易流程图
如图 1 所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作
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十七 .报关
图 4 进出口报关流程图
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图 5 一般贸易通关流程图
货物集中港区后, 发货单位必须向海关办理申报出口手续。 由发货单位专业持有报关证
人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单) 、商检证、出口结汇核
销单、 出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口, 经海关官员检查单证和货物, 确认单
货相符和手续齐备后, 即在装货单上加盖放行章。 经海关查验放行的出口货物, 方能开始装
船。有四个环节:申报、查验、征税、放行
一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
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通常要给报关留出两天时间(船截关前) 。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图 6 进口报关流程(公共保税库出库)图
十八 .交接
发货单位现场工作人员要严格按照港口规章, 及时与港方仓库、 货场办妥交换手续, 做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
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十九 .装船
海关放行后, 发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系, 查看现
场货物并做好装船准备,
在装船前, 理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单, 经过整理后,按
照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货, 并按照安全积载的要求, 做好货物在舱内的堆码、 隔垫和加
固等工作。
装船过程中, 托运人委托的货运代理应有人在现场监装, 随时掌握装船进度并处理临时
发生的问题。装货完毕, 理货组长要与船方大副共同签署收货单, 交与托运人。监装人员对
一级危险品、 重大件、 贵重品、 特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作, 要随时掌握情况,
防止接卸和装船脱节。
图 7 出口集装箱流程图
1、 出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、 待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯
3、 港区将形成的预备船图发送给船代和外理
4、 船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、 外理按预配船图形成出口船图发送给海关
二十 .发装运通知
对合同规定需在装船时发出装船通知的, 应及时发出, 特别是由买方自办保险的。 如因
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卖方延迟或没有发出装船通知的, 致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的, 卖方应承
担责任。货物装船后,出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明,以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。
装运通知:一般是要求在开船后几天之内 , 通知客户发货的细节 ,装船通知的内容一般
有:订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等。
二十一 .支付运费
船公司为正确核收运费, 在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。 凡
需预付运费的出口货物,船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。
如属到付运费货物, 则在提单上注明运费到付, 由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人
收取。
二十二 .收单
即获得运输文件:
1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按 L/C
或客户的要求来做, 并给出正确的货物数量, 以及一些特殊要求等, 包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提
单内容。 如果提单需客户确认的, 要先传真提单样板给客户, 得到确认后再要求船公司出正本。
3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
装船完毕, 由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据, 将大副签发的收货单交原发货单位,出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
1.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
2.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
3.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。 (须由出口商将
正本提单、箱单、发票寄给进口商。 )
二十三 .制单结汇
交单指出口人 (信用证的受益人) 在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信
用证条款规定的单据。 这些单据经银行确认无误后, 根据信用证规定的付汇条件, 由银行办理出口结汇。
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实
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