特尔佳：合同管理制度.docxVIP

深圳市特尔佳科技股份有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范深圳市特尔佳科技股份有限公司（以下简称 “公司 ”）合同管理工作，确保公司签订的合同合法、 有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司、下属分公司及子公司。 第三条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外， 还应遵照本制度。 公司与分公司、 子公司之间签订的合同也应遵照本制度。劳动合同的管理办法另行规定。 第四条 本制度所称的 “合同 ”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。 第五条 本制度所称 “合同文件 ”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第六条 本制度所称 “重大合同 ”是指： 法律关系复杂的合同； 其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同； 合同标的金额超过人民币 500万元 (含本数 )。除重大合同以外的合同为 “一般合同 ”。 第七条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要， 必须以有关职能部门的名义对外签订合同时，应由公司授权人授权后方可签订。公司授权人是指公司法定代表人、 公司董事会或法定代表人书面授权的代理人以及本制度特别规定的人员。 第八条 合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。 第九条 凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标 准文本或示范文本的要求填写。 如无国家或本公司标准示范合同文本， 应争取负 责起草合同的工作由己方或以己方为主，语言应严谨、简练、准确，条款齐全， 权利义务清楚。 第十条 合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下，如需签订有效期限 超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续。 第十一条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。 第二章 合同管理机构 第十二条 公司实行二级合同管理，总经办全面负责公司的合同管理；各业务部门负责所在部门的合同管理。 第十三条 公司的业务部门负责人或主管、财务人员、法律顾问以及合同评审成员有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。 第十四条 公司合同管理实行承办人责任制，承办人应对其职务行为负责。 第三章 合同的订立 第十五条 签订合同前，业务部门须确定一位具体负责的承办人，承办人应 采取谈判或实地调查等方式， 对合同另一方当事人的主体资格、 资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解。重大的或涉外的合同谈判，必要时需请专业技术人员或公司法律顾问共同参与。 第十六条 谈判结束后，承办人将谈判内容、结果以及与合同相关资料转交 本部门合同起草人， 由合同起草人将合同草案提交部门负责人或主管审核， 各部门负责人或主管应出具审核意见，并对该意见负责。 第十七条 重大合同通过部门负责人或主管审核后，由合同起草人将合同草 案、与合同有关资料、 业务部门负责人或主管审核意见提交公司法律顾问， 法律顾问应就合同条款进行审核， 并根据审核结果出具法律意见书。 法律意见书应为无保留意见书。法律顾问对合同条款持有保留意见的， 业务部门应重新制定合同。 第十八条 合同起草人应将合同草案、与合同有关的资料、业务部门负责人 或主管审核意见以及无保留法律意见书 （如有）一起报送公司分管副总经理审核。 分管副总经理对审核意见负责。 第十九条 涉及资金使用的合同，合同起草人应将合同草案、与合同有关的资料、审核意见及法律意见书（如有）提交财务部门审核；财务部门应出具审核意见，并对该意见负责。 第二十条 对于合同标的金额超过人民币 500万元的重大合同，除需经业务部 门、财务部门、公司分管副总经理及法律顾问审核后， 还需经公司总经理通过后 方能生效。对于合同标的金额达到上市公司信息披露标准的重大合同应依据国家 相关信息披露法律、法规及公司相应的管理制度履行信息披露义务。 第二十一条 为提高工作效率，本制度对日常生产经营中货物及劳务的采购 合同、产品销售合同以及公司其他部门日常业务签订合同做出特别规定。 （一）销售商品及提供服务所签订的合同 合同标的金额小于人民币 500万元（含本数）的销售合同，由销售部门负责人或分管副总经理审核签字后即可在合同上加盖合同专用章。 此类合同的签署代理人为销售部门负责人或分管副总经理； 合同标的金额大于人民币 500万元且小于人民币 1000万元（含本数）的销售合同，由销售部门组织公司研发、生产、采购、财务等部门进行合同评审，将评审结果报送公司分管副总