江西省公共资源电子交易服务平台.docVIP

[在此处键入] 江苏国泰新点软件有限公司 江西省公共资源电子交易服务平台政府采购子系统－采购单位操作手册 PAGE 1 PAGE 江西省公共资源电子交易服务平台 政府采购子系统 新协议采购流程操作手册 免费技术支持电话：400-998-0000 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 系统大致介绍 4 1.1. 门户网站简介 4 1.2. 用户登录 5 1.2.1. 完善基本信息 8 1.2.2. 设置主管预算单位 9 1.2.3. 确认隶属关系 10 1.2.4. CA证书激活 11 1.3. 业务模块简介 12 2. 采购计划 13 2.1. 申报采购计划 13 2.2. 挑选组织形式 15 2.3. 指定集采中心 17 2.4. 选择采购机构和采购方式 18 2.5. 指定社会代理 18 3. 委托采购 19 3.1. 委托采购相关资料审核 19 4. 自行采购 20 4.1. 组建分包 20 4.2. 预约场地 22 4.3. 采购文件 24 4.4. 采购公告 25 4.5. 打印专家抽取申请表 27 4.6. 保证金（保证金退款） 29 4.7. 结果公示 30 4.8.自行中标通知书 30 4.9.标后相关数据 32 5. 协议采购 33 5.1. 挑选协议商品 33 5.2. 指定协议中标单位 36 6. 合同备案及验收单备案 37 6.1. 采购合同备案 37 6.2. 签订协议采购合同 38 6.3. 验收单 39 中心端商品库的搭建 新协议采购与老协议采购不同，区别主要包括以下一点： 新协议采购商品库统一由省里维护，且全省共同使用；老协议采购由各地方采购办单独建库，单独使用（区县未搭建共用市里的库）； 新协议采购品目只有“货物”，无服务和工程类；老协议采购包括工程、货物和服务三种类型； 新协议采购相比老协议采购无优惠率； 新协议采购厂家（相当于老的协议采购的总供应商），由省里统一维护，不再维护经销商； 新协议采购的经销商统一由品牌厂家（相当于品牌总供应商）进行维护； 商品信息审核统一由省里审核。 业务流程： 说明：①由省里进行商品目录、类型、品牌新增维护，维护品牌之后可进行维护厂家库，在“厂家维护”中将需要配置的品牌厂家统一录入，目的是方便品牌厂商挑选时可直接选择厂家维护的厂家。 ②品牌维护中增加“是否直销品牌”字段，直销品牌无须竞价，采购单位选择协议商品时即可选择供应商（无须满足同一辖区三家以上的供应商条件）；非直销的品牌竞价时需满足同一辖区三家及以上的供应商方能挑选和竞价。 厂家维护 供货商（供应商）管理 会员端的商品库信息由“厂家”进行维护，厂家使用供应商身份进入系统。 厂家身份问题：针对未在江西省公共资源交易系统中注册使用的厂家需先办理ca锁，注册供应商身份账号，进行绑锁入库；针对已在江西省公共资源交易系统上注册使用的单位，使用过供应商身份的可直接使用，无供应商身份的可自行添加供应商身份即可。 维护过程问题：入库完成之后，省采购办对厂家进行（挑选）维护，挑选确认之后，单位即可拥有供应商独特的权限（只有省采购办选择的厂家，才能针对品牌进行供货商的维护、供货商的供货区维护和新增品牌商品信息权限），其他未被维护的厂家登录供应商身份无法看到新协议采购模块。 ①品牌供货商、供货区域：厂家打开货物类的品牌，因品牌下即可新增商品，又需要确认品牌的供货商和供货区域；因此，点击“品牌”，右边页面将出现“供货商管理”、“新增商品”及“配件管理”三个菜单模块，点击“供货商管理”，跳转到下一个页面进行供货商的选择确认，同时对改供货商进行辖区选择（一个供货商只能选择配送一个行政辖区）， 注意：一个供货商只能供货11个行政区（11个行政区，其中赣江新区、省本级、南昌市及南昌市下的其他县区统一归为南昌区，其他各地市为对应的行政区）中的一个。 ②新增商品信息以及配件管理可直接使用老协议采购模块页面。供货商管理页面包括“供货商单位名称”、“供货辖区”、“联系电话”；点击“添加”或“删除”，可对供货商信息维护，并显示厂家添加时间。 配件、商品管理 打开货物类的最底级品牌菜单，点击“新增商品”和“配件管理”按钮，即可针对该品牌商品信息进行维护，新增商品和配件管理由厂家维护，维护提交后统一由省里（省采购办）审核。 采购计划 申报采购计划 预算单位可新增发起申报采购计划，进入菜单“采购计划—申报采购计划”，如