采购专员岗位说明书.docVIP

夏语服装有限公司 第 1 页 共 2 页 文件名 岗位说明书 版 本 A/0 编 号 xx-xx-xx-xx 生效日期 2019年8 月1 日 1 岗位信息 岗位名称 采购员 岗位编号 所属部门 采购部 岗位职级 直接上级 采购部经理 直接下级 薪酬标准 晋升方向 经理 岗位人数 2 人 2 岗位职责 职位概要 供应计划与工作规划 采购管理与跟进 供应商管理 其它  主要职责是按计划实施采购，使物料与生产达成协调配合，稳步提升物料组织和生产运作的整体水平。实施供应商（含外协加工商）管理，掌握市场采购物料信息与反馈。 按生产计划与安全库存建立物料采购计划，从物料的储备、进出进行监控； 淡季或价格低时需进行提前或减少储备的应提前掌握信息，并及时提出申请； 采购应考虑所有材料的安全库存和采购周期，及时做好库存核查和准备，避免断料； 应及时掌握材料市场价格行情，并反馈到公司，供公司高层决策，必须建立采购材料价格一览表，明确各供方和外协方各阶段的价格变动； 接订单后在订单评审的同时，就应查询库存，迅速制定采购计划，将计划共享并交与生产计划员和仓管； 计划制定后立即向供应商下达采购订单，询问并确定交货日期，并回复给计划员和仓管； 采购批量应根据库存、 使用量及采购周期来定， 在保证质量和用量的前提下建立库存； 按照采购计划进行采购，在市场上应进行价格比较，“同等质量比价格，同等价格比质量”；采购员应充分把握； 采购员应与供应商商定付款方式， 并充分与公司财务沟通， 财务制定每月的付款计划； 避免等到快到交货期才追物料，期间要多次询问进度和催货，确保物料准交； 订单下达后要经常查看生产计划的进度和物料使用情况，调整物料计划； 到厂物料要将采购申请、供方送货单一同交仓管，仓管登记后交计划和财务各一份； 经常到供方现场观察， 了解其产能、 质量控制及订单情况， 发现不良情况向对方提出； 将品管统计的结果反馈到供方，要求其进行改善，并跟进其改善的结果； 将供方一直以来的供货情况（含质量、信用、及时率等）更新到供方档案，供各方参 考； 协助品管部对供方进行评定，随时提供供方的相关质量、交货水平、生产情况、管理现状等变化的信息。 参与部门例会，周例会、月总结； 负责跟进负责的不合格采购物料的退货处理； 需要让步接收或折价的由采购与供应商协商； 完成上级领导交办的其他工作。 夏语服装有限公司 第 2 页 共 2 页 文件名 岗位说明书 版 本 A/0 编 号 xx-xx-xx-xx 生效日期 2019 年 8 月 1 日 任职资格 性别 不限 年龄 25-45 户籍 不限 教育背景 相关物流、财务或工业企业管理专业，专科以上学历； 培训经历 受过市场管理管理、物流管理、仓库管理、财务管理、产品知识等方面的培训； 工作经验 3 年以上制造企业采购工作经验； 熟悉所在产业、行业的生产过程，熟悉仓储物流管理； 技能技巧 熟悉生产规程以及质量标准； 具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队，发挥较好的团队合作精神； 性格态度 优秀的表达能力、沟通能力，能够承受高强度的工作压力； 其它要求 优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。 岗前培训 公司规章制度； 部门职能，岗位职责，与岗位相关的工作流程，规范； 工作条件 配置设备 电脑、网络、电话、传真 工作环境 办公室 轮班方式 正常白班 记录文档 编制 审核 批准 发布日期