现代公文写作与处理公文要素之公文语言.doc

现代公文写作与处理公文要素之公文语言 现代公文写作与处理公文要素之公文语言 PAGE / NUMPAGES 现代公文写作与处理公文要素之公文语言 现代公函写作与办理 公函因素之公函语言 一、公函语言的特色 （一）正确性 要使公函语言做到正确无误，要注意以下几点： 1 . 看法正确，防止歧义。 2 . 措词得体，防备误用。 3 . 掌握分寸，褒贬适合。 4 . 前后照顾，根绝矛盾。 5 . 仔细检查，清除错漏。 （二）简短性 要做到公函语言的简短，主要有以下几点： 1 . 直截了当，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。 2 . 使用规范化公函用语。 3 . 使用规范化简称。 4 . 多用陈说句、祈使句，少用描绘句、疑问句或叹息句。 5 . 慎用多义词，防止使用简单产生歧义的词语。 （三）隆重性 详细说来要注意几下几点： 1 . 着重客观性。 2 . 使用书面语。 3 . 使用专用语。 （四）规范性 要注意以下几个方面： 1 . 要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。 2 . 要使用规范的词语，特别是拥有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半 文半白、生捏硬拼的词语。 3 . 要正确使用标点符号。 4 . 要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。 二、公函语言的词汇 ( 一) 称呼语 称与对方相关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用 敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵 企业”、“贵单位”等。 称与自己相关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、 “本企业”、“本会”等。 公函中间接称号相关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该 地域”、“该单位”等。 ( 二) 首先语 对下级机关或人民集体来文有所批复时，首先常用“对于《 的报告》收 悉”、“对于 的电文已悉”等。 《通知》常用“为了 ”开头。 ( 三) 承启语 在公函的缘故表述完成后，常用“为此，特作以下通知”、“特此命令你们” 等领起下文。 ( 四) 结尾语 是各种公函正式结尾时表收束、重申、祈请等的用语，可用“以上各项，望各 地依照履行”、“请联合当地域、本部门实质状况，仔细贯彻履行”、“能否 有当，请予批复”、“当否，请批改”、“请予审批”、“以上报告如无不当， 请批转各地、各相关部门履行”。 三、公函用词的特别性 所谓公函用词的特别性，是指公函有一套较常用的专用词语，这些词语用起来 能表现公函的严肃性和正确性。 开头用语有：“依照”、“为了”、“依据”、“基于”、“依照”、“据 查”、“对于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、 “据”、“ 报称”、“ 电称”、“拟订”、“特派”、“委任”、 “兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“能否可行”、 “当否”、“请批改”、“祈请批复”、“盼答复”、“望依照履行”、“特 此通知”、“请批转 履行”、“特此公告”、“此复”、”此致”、谨 呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“此 令”、“为荷”等。 过渡用语有：“为此”、“为此 特 ”、“对照 ”、“为 ”、 “联合 ”等。 称呼用语有：“贵省”、“贵局”、“该地域”、“我市”、“我县”、“本 镇”等。 表时间的模糊词语有：“近来”、“近期”、“适合时候”、“此刻”、“将 来”、“以前”、“同时”、“有时”、“向来”等。、， 表范围的模糊词语有：“相关”、“各部门”、“乡 ( 县、市、省 ) 内外”、 “国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的状况下”、“在 状况下”、“在 基 础上”、“切合必定条件”、“在特别状况下”等。 表数目的模糊词语有：“很多”、“多半”、“广大”、“某些”、“有此”， “一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更为”、“进一步”、“基本 上”、“明显”、“必定 ”、“较”等。 表频次的模糊词语有：“常常”、“不停”、“有时”、“频频”、“一再”、 “多次”、“有时”等。 四、公函写作常用词语 在长久的公函写作实践中，因为行文关系和办理程序的需要，公函渐渐形成了 一套常用的专用词语。 五、公函语言的表达方式 在公函写作中，常用的表达方式主要有三种，即表达、谈论和说明。 （一）表达 表达是一种叙述、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。表达常用两种人 称（也就是立足点的问题），一种是主观的第一人称，另一种是客观的第三人 称；但详细到一篇公函中，往常只用一个人称，主观或客观，不可以主客观混用。 表达准时间次序能够分为正叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的表达方式只 有次序