燃气公司6S推广培训.ppt

（四）用电安全 1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止私人用品在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。 办公室6S-对比 6S实施前 6S实施后 整理-要领 做好区分工作 马上要用的 暂时不用的 长期不用的 整理-要领 将需要的物品的数量降到最低程度 例如 减少文具的使用数量 减少文件的保存数量 减少电话的使用时间 缩短会议的时间 整理-要领 多分析、多思考、多问几个为什么 提问 现场出现了哪些问题？ 为什么会有这些问题？ 会产生什么样的影响？ 如何去解决这些问题？ 如何让问题不再发生？ 整顿-要领 确定物品放置场所 整顿-要领 物品分类进行摆放 整顿-要领 进行标识 整顿-定位、标识方法 形迹管理 整顿-定位、标识方法 连接线标识 清扫-要领 彻底清扫：不做表面功夫，不留卫生死角 清扫-要领 自己动手，不依赖他人，改变清扫是清洁工责任的观念 全 员 参 与 清扫-要领 清扫责任分区，每人都对自己的办公区域清扫负责 A区-郭靖 B区-杨康 C区-黄蓉 D区-段誉 E区-杨过 F区-谢逊 清洁-要领 标准化，制度化，连续不断的进行整理、整顿、清扫活动 以标准为方圆 以制度为规矩 长期持续的进行 清洁-要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 素养-要领 素养的形成是一个长期化的过程，需要全员积极的参与 持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作 办公室6S活动实例 文件的6S 第一个S整理 把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 第二个S整顿 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 第三个S清扫 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 第四个S清洁 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 第五个S素养 使用完后及时归位；爱护文件，节省用纸； 按规定要求制定发行文件资料 办公室6S活动实例 早上6S 检查着装状况和清洁度 检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 整理和彻底清洁桌面 检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 扔掉不需要的物品，包括抽屉里私人物品 检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 办公室6S活动实例 下班前6S 用抹布擦拭电脑、传真机及其他办公设备 固定可能脱落的标签 清洁地面 倾倒垃圾篓内的垃圾 检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 第三章 办公室6S（参考内容） 各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。 （一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定 办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。 空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂统一、规范。 办公室的6S的管理要求 （二）办公室各类物品摆放的规定 办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品 办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的物品按定位置复位 窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有托盘 办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。 办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。 卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装，标识清楚。 办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工 （三）办公室物品的定位规定 1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。 2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量，下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放置零散纸张及其他物品 3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内的物品