公司基金管理办法.doc

PAGE PAGE 5 xx基金管理办法 第一章 总 则 第一条 为推动集团企业文化的发展，汇聚爱心，及时帮助和解决企业员工所遇到的特殊困难，倡导企业员工见义勇为等，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团内部员工xx基金的专项管理。 xx基金属于xx和投资集团企业内部公募基金，其来源主要为集团各公司内部全体员工捐款、集体捐助、xx基金池资金的利息收入等。 管理宗旨为：遵守国家法律、法规，在集团范围内开展公益资助和表彰奖励活动。 管理原则： 一、集团xx基金实行独立账户，专款专用。 二、基金实行统筹兼顾，量入为出。 三、重点帮扶，扶危救急。 四、表彰奖励在维护企业利益、抢险救灾、救死扶伤中见义勇为的员工。 五、严格执行审核、审批、账务公开制度。 第六条 xx基金为集团全体员工的共有财产，受法律保护，任何公司、个人不得侵占、私分、挪用。 管理机构设置 第七条 由集团总裁担任xx基金理事会理事长，主持集团xx基金理事会工作，集团各公司总经理为理事会成员。详见附件1。 第八条 集团人力行政部为基金会日常办事机构，设1名兼职基金管理员，全面负责集团xx基金的日常业务管理和会计记账工作；仁和房产公司财务部出纳负责管理基金收支。 第九条 集团财务中心设监事1名，负责xx基金的财务监管。 第十条 各公司人力行政部、财务部（室）为本公司员工的xx基金募集和申领的实施部门。 管理职责与要求 第十一条 由理事长（或理事长委托他人）于每年8月初、次年2月初定期组织召开xx基金理事会会议，确定xx基金募集、管理、使用以及其他相关事宜，并行使xx基金重大支出项目的决策权责和审批权责。 第十二条 理事会理事按照本办法要求，督促本公司按期缴纳xx基金，广泛听取本公司员工意见，提出资助和奖励员工的建议，并组织开展资助后的善后工作。 第十三条 集团人力行政部负责敦促、办理以下业务： 一、集团各公司xx基金的提取、收缴； 二、集团xx基金的使用和支出业务的办理、资助对象走访情况的核查与确定、协议签订； 三、集团xx基金的会计记账和出纳账务核对、收付台账登记、基金资料的档案保管等工作。 第十四条 仁和房产财务部出纳负责基金的收支与现金账务往来登记；借款和银行理财产品定制、购买、赎回等业务。 第十五条 各公司财务部（室）为本公司员工的xx基金提取、募集、上缴集团的实施部门；各公司人力行政部为本公司员工xx基金使用摸底、实际调查、走访与确认、申请领取及借款催收的实施部门。 第十六条 集团财务中心定期对xx基金收缴和支出情况进行审计。 第四章 基金收入管理 第十七条 由集团各公司财务部（室）负责，每月从员工的应发工资中，按本办法规定的收缴比例提取和扣缴xx基金。详见附件2。 第十八条 各公司财务部（室）在每季度结束后的次月15日前，必须将收取上季度的捐款提交到集团xx基金账户。 第十九条 员工的自愿零星捐款、集体捐款由集团人力行政部基金管理员填写xx基金收款单据，集团基金管理出纳收款，登记入账，并按现金管理制度要求存入银行。 第二十条 利息收入和银行理财收益一并纳入利息收入范围。 第二十一条 根据集团xx基金使用情况，收缴比例须经三分之二及以上理事成员同意，方可调整。 第五章 基金安全管理 第二十二条 基金理事会应在合法、安全、有效的基础上实现基金的保值与增值。 第二十三条 xx基金不得支出或列支集团各公司员工的薪酬、福利和办公费用等。 第二十四条 理事长应当于每年8月初、次年2月初定期召集会议，向理事成员公开基金所开展的公益资助项目、种类以及申领使用支出情况，接受全体理事和员工的监督，以保证xx基金的安全。 第六章 资助范围与条件 第二十五条 员工患重大疾病（恶性肿瘤、急性心肌梗塞、尿毒症、其他需重症监护等） 一、入司满8年的，给予一次性慰问金不超过20,000元； 二、入司满3年至8年的，给予一次性慰问金不超过15,000元； 三、入司3年以下的，给予一次性慰问金不超过10,000元。 第二十六条 员工发生重大意外事故，造成身体重大伤害（按中华人民共和国伤残等级进行界定） 一、因工造成的身体重大伤害，给予一次性慰问金不超过20,000元。 二、非因工造成的身体重大伤害 （一）入司满8年的，给予一次性慰问金不超过20,000元； （二）入司满3年至8年的，给予一次性慰问金不超过15,000元； （三）入司3年以下的，给予一次性慰问金不超过10,000元。 第二十七条 员工死亡： 一、员工发生工亡，给予家属一次性慰问金20,000元。 二、员工非工死亡 （一）治疗期间接受过本基金会资助的，再给予一次性慰问金2,000元。 （二）治疗期间未接受过本基金会资助，因突发疾病、意外事故未经医疗机构抢救死