文件控制程序.pdf

主题：文件控制程序 程 序 文 件 共 6 页 第 1 页 第 A 版 第 0 次修订 编号：CW 03.2004 颁布日期：2004 年月日 1 目的 质量体系文件是质量体系的文字表述，是指导质量管理和技术运作协调进行的重要 依据。因此，必须在各有关方面予以严格的控制，以确保其始终有效。 2 范围本程序适用于对本中心质量活动中所有相关文件的唯一性标识、编目、编写、定 期评审、发布前的批准、变更、有效性跟踪与确认，以及文件的发放、借阅、保存、维 护、清理等管理工作的控制. 3 职责分工 3.1 中心主任负责批准质量手册和程序文件。 3.2 质量负责人负责组织质量手册和程序文件的编写；批准投入使用前的外来管理性文 件；监督过期、失效文件的销毁工作。。 3.3 技术负责人负责作业指导书和外来技术性文件投入使用前的批准。 3.4 检测室负责人负责组织技术性文件、作业指导书等的编写并审核； 3.5 文件资料管理员负责文件的编目、发放、修改、回收、保存、维护、清理和销毁等 管理工作。 4 工作程序 4.1 受控文件范围 本受控文件包括： ——内部使用的质量手册、程序文件、各类作业指导书以及空白的记录表式； ——外部购进或复印的计量检定规程、校准和检测规范及其相关的宣贯资料； ——有关的法律、法规及其宣贯资料； ——有关的科学、技术书籍、手册等。 注：上述文件包含保存在计算机系统中的文件。 详见《现行有效文件总目录》 4.2 内部文件的唯一性标识 内部编制的文件应有名称、文件唯一性编号(控制号) 、版号、修订状态标识、编写 人、审核人、批准人、批准（发布）日期、实施日期、页码、总页码等。 版号的表示：此处规定用A 、B 、C……分别表示第一、二、三……版。修改状态以 0 和a、b 、 c ……等依次表示未修改和第一、二、三……次修改。 4.3 内部文件唯一性编号(控制号) 编排规则 主题：文件控制程序 程 序 文 件 共 6 页 第 2 页 第 A 版 第 0 次修订 编号： CW03.2004 颁布日期：2004 年月日 4.3.1 质量手册的唯一性编号规则 《质量手册》的唯一性编号由其代号和发布年号二部分组成。 示例： SC . 2004 发布年号 《质量手册》的代号 4.3.2 程序文件的唯一性识别号编号规则 程序文件的唯一性识别号由其代号、文件的顺序号和发布年号三部分组成。 示例： CW 05. 2004 程序文件的发布年号 程序文件的顺序号 程序文件的代号 注：《程序文件汇编》的唯一性编号为：CWH.2004 发布年号 《程序文件汇编》的代号 4.3.3 作业指导书的唯一性编号规则 本中心常用的作业指导书有：计量标准操作规程、测量设备操作规程、不确定度评 定和报告、量值传递和溯