Publisher利用指南-汇总完整版.pdf

Publisher利用指南 第1步了解Publisher Publisher2007 同 Word、Excel、PPT 一样，是 Microsoft Office 的组件之一，要紧 用来设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、和网站等。 1.熟悉Publisher2007界面 当你打开 Publisher 2007 后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的左侧列表中显示 publisher 提供的所有出版物类型，在中间主窗口中显示经常使用出版物类型，其中包括很 多常见的出版物和印刷品的名称，例如：海报、贺卡、名片、日历、网站、新闻稿等。 图 1 Publisher 2007 初始窗口 2.利用模板创建出版物 若是用户选中某一个出版物类型，在显现的界面中间栏会列出属于此类型的所有模板， 而且在右边的窗口中能够预览选中模板的样式。值得注意的是，当用户对模板的配色方案和 字体方案不中意时，只需要在对话框右下侧的自概念窗口中修改相关方案，能够大大提高设 计者的工作效率，如图 2 所示。被选择某一模板并修改相关方案后，点击创建按钮，即可 创建一个出版物。 图 2 方便快捷的模板选择和自概念配色方案 若是系统中的默许模板无法知足用户的需求，还能够通过查看 Microsoft Office Online 上的模板选项，从微软官方网站上搜索相关模板。若是连官方网站上都无法提供中 意的模板，用户还能够创建一个空白页面，自己动手成立个性化模板，或修改系统自带的模 板，并将新的出版物模板保留为 Publisher 模板文件。用户只要在文件菜单中单击另存为 ； 以后在保留类型框中，选择 Publisher 模板 ；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改成 Publisher 默许模板库位置（若是用户将模板保留到其他位置，Publisher 可能无法自动找 到此模板）；最后单击保留按钮，此模板就保留到 Publisher 模板库中了。以后只要打开模 板库，就能够够方便快捷地找到该模板。 3.设置出版物格式 进入新创建的 Publisher 出版物后，你会发觉 Publisher 2007 的界面样式仍采纳 Office 2003 的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户利用，Publisher 2007 在界面左侧别离列出了快捷工具栏和设置出版物格式窗口。快捷工具栏包括用户常常利用的 工具插件，例如：文本、表格、 艺术字、图片和画图等。而通过设置出版物格式窗口中的 按钮，用户能够修改模板的配色方案或字体方案，还能改换模板样式和页面尺寸等。单击设 置出版物格式按钮，将会弹出更多的设置选项可供切换，如图3所示。 图3更多功能选项的切换 4.不同类型出版物间的转换 若是用户要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的 方式。若是选择对当前的出版物应用模板 ，那么转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件； 若是选择利用我的文本和图形新建一份出版物 ，那么系统将会复制原有出版物的所有内容， 保留原有文件，并成立一个新的出版物文件，如图4所示。 图4不同类型出版物间转换模板的设置 若是用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher 会将所有不适合新 出版物类型的内容和插件都移至界面左侧设置出版物格式任务窗格中的其他内容部份。若是 用户关闭在其他内容部份存有内容的出版物时，Publisher 会提示用户处置出版物中未利用 的项目，如此用户就可不能由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。 第2步 利用Publisher模板制作新闻稿 1.利用模板创建新闻稿 启动 Microsoft Publisher 2007 程序，在出版物类型当选择新闻稿，依照个人喜好和 需求选择适合的模板，必要的时候自概念配色方案和字体方案，设置业务信息，选择页面尺 寸，设置完成后点击确信按钮，一个基于模板的新闻稿就初步成形了，如图 5 所示。 图 5 基于模板创建的新闻稿页面 2.编辑新闻稿 利用模板创建新闻稿后，Publisher2007 提供了一个 4 页的