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四级秘书职业技能基

础知识题答案

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四级秘书职业技能—基础知识测试题

一、文书基础

1、发文机关标识由发文机关全称或(C)后而加“文件”组成。

(A)统称(B)简称

(C)规范化简称(D)称谓

2、发文字号位于发文机关标识下(C)。

(A)不空行(B)空l行

(C)空2行(D)空3行

3、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。

(A)眉首(B)发文机关标识

(C)发文字号(D)版记

4、发文字号按顺序排列是(A)

(A)机关代字、年份、序号(B)机关代字、序号、年份

(C)发文机关标识、年份、序号(D)发文机关标识、序号、年份

5、公文的紧急程度分为(ACD)。

(A)特急(B)加急

(C)急件(D)限时送达

6、公文如有附件，按顺序应当注明附件的(B)。

(A)序号、作者(B)序号、名称

(C)名称、来源(D)作者、来源

7、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循(A)的步骤。

(A)撰拟、审核、签发、印刷(B)撰拟、签发、审核、印刷

(C)撰拟、交拟、审核、签发(D)交拟、审核、签发、印刷

8、存在语病的句子是(B)。

(A)“一定要尽快答复我们”(B)“因我公司培训场地不是很

够

(C)“为了开展岗位技术培训”(D)“需向贵校租借第一阶梯教

室”

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二、计算机应用基础

1、在编辑篇幅较长的文档时，快速移动光标至文件尾的操作是(B)。

(A)按编辑键区的“End”键(B)按“Ctrl+End”键

(C)按编辑键区的“Home”键(D)按“Ctrl+Home”键

2、在复印机的保养和维护工作中，应做到(BCD)。

(A)经常用湿布擦拭机内各部件

(B)更换易损件

(C)补充耗材

(D)做好机件的清洁、润滑、调整

3、关于计算机网络的不恰当描述是(D)

(A)通信技术的发展导致了计算机网络的出现

(B)计算机网络依靠通信线路互联

(C)计算机网络需要相应的网络软件

(D)计算机网络中包括多台计算机及专用网络设备

4、在“我的电脑”窗口中，