第16--项目管理计划组织和控制.ppt

*三、项目控制1.项目控制在项目管理中,控制的对象是项目,控制行为的主体是项目管理部门,控制对象的目标构成目标体系。*项目控制是在项目按事先制定的计划朝着最终目标挺进的过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,项目的实施进展必然会偏离预期轨道。*项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,研究纠偏对策,实施纠偏措施。所以,项目控制过程包括三个基本环节:确立标准、衡量偏差和采取纠偏措施。*2.项目控制的内容和范围(1)项目控制的内容指导项目符合目标是项日控制阶段的首要工作,也就是根据计划对目标和方向进行设定,尽量使项目进展朝着项目计划所确定的目标和方向前进。*有效利用资源,进一步提高资源的使用效率,在计划阶段是预见问题、预测问题,在实施阶段是判断问题、纠正问题,对计划要做一些适当变更,使之更好地完成项目目标,在计划阶段做出了一些关于团队建设、关于员工激励的方针和措施,*在实施阶段就要贯彻和实施这些措施,对员工做出的贡献给予积极的奖励和鼓励。项目跟踪是指项目各级管理人员根据项日的规划和日标等,在项目实施的整个过程中对项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的。*●知识目标1.项目管理计划的内容2.项目管理计划的原则3.项目管理组织设计工作分解4.项目控制的内容和范围5.项目控制的工作步骤●能力目标能简单进行项目控制组织和计划工作。*课堂思考题2020年在新市区计划修建一个500名小学生读书的小学，请对该项目做如下工作：1.制定项目计划；2.对该项目制定项目组织设计；4.详细介绍该项目控制的工作；*1.项目管理计划项目管理计划是项目的主计划,也称为总体计划,是项目管理的首要目标。它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。*项目管理计划是其他各子计划制定的依据和基础,主要包括:设计工作分解结构、编制工作说明书、分派任务和授权、估算成本与预算、编制进度计划、制定报告制度。它从整体上指导项目工作的有序进行。*项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档。*项目管理计划应该是动态的,并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。为了创建并整合一个很好的项目管理计划,项目团队必须运用项目整合管理技巧。*2.项目管理计划的内容项目都是特定的,项目管理计划也都是特定的。一个涉及若干人、若干月的小项目,可能会有这样一个项目管理计划:仅包含一个项目章程、范围说明和甘特图。*一个涉及千人员工，建设期三年多的项目可能涉及更加详尽的项目管理计划。将一个项目管理计划进行剪裁,使之适合特殊项目的需求是非常重要的。项目管理计划应该对工作起指导作用。所以对于每个项目来说,它们应该尽可能详尽。*项目管理计划是项目管理的规划性文件,是项目实施项目管理的大纲和指导。根据不同的项目类型和项目管理需求,项目管理计划有很多种形式,但其主要内容除对项目有一个总体的概述外,一般还需要对项目的组织、限定条件。*对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度、费用、资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。*3.项目管理计划的原则项目管理计划作为项目管理的重要阶段,在项目中起承上启下的作用,因此在