酒店怎样处理客人投诉培训课件.ppt

4.立即行动,及时采取补救措施,争得客人同意提议其他选择：提出一个互相可以接受的解决方案应该做的：不应该做的：首先提出一个方案。说明这个计划的好处。注意建议的口吻。引用先例。想方设法用其他的东西

替代顾客要求的东西。要求顾客从你的角度看问题。4.立即行动,及时采取补救措施,争得客人同意达成一致,应该做的：不应该做的：你为顾客设想更多反而容易赢得顾客的让步！计划好交涉的步骤。从低起点开始，但是要有抬高的准备。当对方感到不满意时表示理解。立即就给出最大的让步。暗示顾客的要求是没有道理的。承诺你做不到的好处。给予顾客与之无关的好处。5.追踪检查处理结果若客人尚未离店、发生的问题比较明了，确实属于店方责任，服务员及主管或经理要当面向宾客道歉，并给予一定的补偿，达到让宾客满意的目的。若客人虽未离开酒店，但发生的问题暂时不能立刻做出处理决定：

遇到这种情况时，一定要让宾客了解问题解决的进展程度，赢得宾客的谅解，这样可以避免宾客产生其他误会。5.追踪检查处理结果若客人已离开酒店：

店方要设法同宾客取得联系，采取不久方法以挽回影响。如果无法与宾客进行联系，服务员要将宾客的投诉报告上级并记录在案，制定有效措施防止再发生类似问题。6.及时上报，归类存档及时上报主管领导不要遗漏、隐瞒材料加以汇总、归类存档作为后期培训内容及时完善宾客档案7.投诉统计分析对投诉产生的原因和后果进行反思和总结有针对性的分析、定期

统计，从中发现典型问

题产生的原因。处理投诉过程的八个注意事项处理投诉过程的八个注意事项投诉处理的技巧“这件事情发生在您身上，

我感到十分抱歉”。用姓名称呼客人。实时记录要点。不要匆忙做出许诺。不应该对客人的投诉抱有

“大事化小，小事化了”的态度。不要对客人含糊其辞。服务的禁言你好像不明白……你肯定弄混了……你应该……你弄错了……我们不会……我们从没……我们不可能……以前从来没有人抱怨过这些。这是我们公司的规定。我不知道。这不关我的事。我们可不负责。这是你的事，你自己做决定。我们一直都是这样做的。绝对不会，绝对不可能。事关紧要的措辞对事不对人用“我”来代替“你”避免下命令你没有填对。这张表格中还有一些东西需要我们填一下。

不要直接指出顾客的错误。你弄错了/你误会了。对不起，我没有讲清楚……

不要责备顾客。如果有什么地方弄错了，尽可能用“我”字开头。你应该/你必须……请你……/您看是不是可以这样…….

有礼貌地把命令重新表述为请求。事关紧要的措辞负起责任我不知道。/这不是我的事。/我不能……我不太清楚，但是小张应该能帮助你，我们去找他吧应该告诉顾客你和他能做的事情，而非不能做的事情。即使顾客的需求不在你的工作责任范围之内，也不要将

这一点直接告诉他。告诉他你能够提供什么样的帮助目录投诉产生的原因与正确认识1处理投诉的原则2受理客人投诉的程序与技巧3典型案例分析4客房服务最易投诉的十点整理客人房间时间太迟服务员不礼貌服务员索要小费住客遗留物品无法寻回房间设备损坏，如淋浴

、电视机、坐厕房间用品不够充足住客受到骚扰房间不够清洁室内温、湿度调节失灵淋浴出水量和浴缸水温

不稳定14235967810餐饮服务最易投诉的十点出菜迟缓饭、菜或汤温度不够口味不好原材料不新鲜服务员态度冷漠，说话

不礼貌菜的品种单一服务效率低，不专业推销高价酒、菜厅房安排差错服务没有技巧，弄脏或

损坏客人财物前厅方面的典型小事一位外国客人乘车到店时，正逢客人到店高峰，门僮来不及为客人搬运行李。客人向大堂副理抱怨道：“你们的饭店要客人自己搬行李？在欧洲没有这种怪事。你们的服务太差了！”

一位老妇人办完入住手续，行李生把她的行李搬到房间，按规范开始介绍房间设施，客人平静地插话打断了他的话：“我很累，想休息了。”12前厅方面典型小事客人抱怨饭店的服务态度：“办理入住手续时干嘛问我什么时候走？是赶我们走吗？”

客人一脸失望地抱怨道：“我一周前就预订了，现在却不让我入住。”原来，是因为前面的客人延时退房，此时，房间还没有布置好。

住宿客人从客房打到总台：“我昨天交代过要一份报纸，怎么还没有？”还有一位客人这样抱怨：“我是常客，上次入住的时候也讲过一次，应该记住啊！”12客房方面典型小事客人打投诉：“桌子下的壁纸脏了，电器的电线乱七八糟，到处很脏，马上给我扫干净！”

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