sharepoint 2013培训课程初级创建设置列表.pptx

创建和设置列表然后按F5或单击“幻灯片放映”“从头开始”以开始课程。在消息栏中，单击“启用编辑”，如果本课程中的视频无法播放，您可能需要下载QuickTime或转换到PowerPoint2013。

创建和设置列表隐藏字幕摘要反馈帮助创建列创建视图与工作组共享设置通知创建列表1/5视频您可以快速向网站添加列表，以便存储信息并与他人共享信息。若要向网站添加列表，如果“添加列表...”磁贴可用，请单击此磁贴。如果此处未显示“开始”磁贴，请检查页面顶部的“设置”齿轮菜单。单击“设置添加应用程序”。如果未看到“添加应用程序”，那么您可能没有向网站添加应用程序的权限，因此无权创建列表。应用程序页面上有几个可用于在网站中创建列表的内置列表应用程序。您可以任意多次地使用任意列表应用程序，创建多个列表。我要创建联系人列表，因此搜索“联系人”，选择“联系人”应用程序。指定列表名称，然后单击“创建”。可以看到，此列表已添加到网站和网站导航，此后可以便捷地找到。下面看一下刚刚创建的“联系人”列表。该列表包含姓氏、名字、公司、电话号码、电子邮件等预建字段。现在可以添加列来捕获更多信息，也可以开始向列表添加项目。请观看相关视频以了解更多信息。2:082:212:551:581:19按F5开始，按Esc停止

创建和设置列表隐藏字幕摘要反馈帮助2/5视频创建列创建视图与工作组共享设置通知创建列表我已经创建了联系人列表，也看到了一些希望跟踪的信息，但这里没有“市/县”栏，我认为需要为此列表添加一栏。但在这里看到的是“所有联系人”列表视图。其中显示了列表内的所有联系人，但并未显示每一名联系人的全部详情。动手创建新列之前，我要修改此视图，看看这个列表中是否已有某些可以利用的列。在“编辑视图”中，可以看到列表中已有但并未显示在我们之前查看的视图中的其他许多列。可以将其中的任意列添加到视图。这里刚好有我需要的“市/县”栏。就是这样，无需创建新列即可将“市/县”栏添加到视图。此外，这种做法也避免了重复列表中已有的列。如果确实需要创建新列又该如何？最简单的方法是单击列表顶部的“编辑”。这会将列表置为“快速编辑”模式，单击最后一列旁边的加号。这里有几种列类型可以选择，但我需要的是不同的类型，因此单击“更多列类型”。现在可以看到所有各种列类型，包括我需要的“选项”类型在内。请注意，单击“选项”时，下方会出现一些新字段，将该栏命名为“频率”......为其提供说明...再设置有人向列表添加项目时显示的选项。还有其他一些选项，但我对默认设置感到满意，因此直接单击“确定”。这样新列就出现在了列表中。为该列填充值时，可以通过值的下拉列表为各联系人选择值。完成编辑后，我单击“停止”。要添加更多列，只需重复上述过程即可。按F5开始，按Esc停止2:082:212:551:191:58

创建和设置列表隐藏字幕摘要反馈帮助5/5视频创建列创建视图与工作组共享设置通知创建列表设置完成并开始使用列表时，您可能想要设置通知以跟踪列表中的活动，也可能希望为列表启用其他设置。下面介绍的方法同样适用于库和列表。首先看一下通知。通知非常适合用于您希望随时了解变更信息的团队日历和共享任务列表。若要对列表设置通知，请单击“列表通知我”，对此列表设置通知。现在根据需要更改通知的标题。“用户”中已经列出了我的姓名，还可以在“用户”框中键入工作组其他用户的姓名，为他们设置此通知。单击“确定”后，只要发生任何更改，此通知就会立即发送电子邮件。效果非常好，但如果列表中有大量活动，电子邮件将源源不断。我们先看一下其他选项。如果我的网站进行了相应设置，我就能在手机上接收通知，非常有用。再向下滚动，还可以根据需要查看的更改类型和接收频率自定义发送通知的时间。我喜欢的选项是将频率更改为“发送每日摘要”。然后可以设置希望在何时接收此摘要，设置完毕后单击“确定”。顺便说一句，所有人都可以自行设置通知，而不仅仅是创建列表的用户，请务必与他人共享此信息。下面我要介绍在哪里能更改列表的其他设置。单击“列表列表设置”。“设置”页支持其他许多操作：为列表启用版本控制、设置独有权限或者设置其他“高级设置”，例如审批或项目级别权限。有关这些设置的详细信息，请参阅相关视频或文章。按F5开始，按Esc停止2:082:212:551:191:58

按F5开始，按Esc停止向网站添加列表如果“添加列表...”磁贴可用，请单击此磁贴。

（注意：如果此处未显示“开始”磁贴，请检查页面顶部的“设置”齿轮菜单。）单击“设置添加应用程序”。选择所需列表类型。