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接待公函的格式范文(通用5篇)

接待公函的格式范文(通用5篇)

接待公函的格式范文篇1

现有我单位等名同志,拟定于x月x日前来(事由),敬请贵单位予以接洽。

特此函告,诚表谢意!

xx县xx乡初级中学

20xx年x月x日

公函格式范文

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函依据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于托付的托付函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于庆贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有肯定区分,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严峻?。

2.写作的要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的缘由、联系的事项,最终一般要用请研复、请帮忙等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明白,要语气合乎内容要求。

接待公函的格式范文篇2

辽宁机电职业技术学院:

本单位同意接收贵校20___届专科_____________________专业学生:_(学生姓名)_________(共_____名)来我单位就业,请挂念办理相关转移手续。

接待公函的格式范文篇3

__________单位(领导伴侣等):

感谢您始终以来对本公司(或本人)的关怀和支持,使公司得以业务蓬勃进展,现公司已迁至(某地),诚邀请贵单位(或领导伴侣)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

_________单位

__年__月__日

接待公函的格式范文篇4

_______公司:

截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。依据与贵公司的有关合同协议的商定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内准时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

接待公函的格式范文篇5

______学院:

兹有贵校______届______专业(学号______)毕业生______,已被我市_____单位正式录用,并同意接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址:______省______市______区(县)

______公司(签章)

______年______月______日

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