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1.采购人员配置

公司采购部，岗位设置如下：

序号岗位名称人数职责

1项目采购部经理1负责整个项目的采购工作

2综合管理工程师1负责合同管理、综合计划编制及执行

3设备采购工程师2负责所有设备采购、

4材料采购工程师1负责所有材料采购、

5运输检验工程师2负责设备催交、运输、检验

6单证员1负责单证处理

2.采购范围

整个项目全部办公家具，包括项目全部设备材料。并负责整个采购物资的合

同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过

程。

3.采购策划

1、由公司采购部组织实施,管理范围包括货物到达现场之前的全部工作。

2、现场采购由项目部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分

大型设备委托给制造厂负责安装调试。

4.采购计划编制

1、参与人员：由公司采购部经理组织编制，项目经理会审。

2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、合同签订时间、制

造时间、交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、

业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费

用控制原则、原则、采购协调程序、特殊措施等。

5.设备材料请购单

1

、设备材料请购申请人：采购部采购工程师

2、设备材料请购单编制人：相关专业设计人员。

3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向项目部发出拟采购设备材

料请购通知，项目部应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据

表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、

设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL

版本电子邮件。

5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制

询价文件。

6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对项目部进行考核，考核内容包

括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导

致采购失误，项目部应承担一定的责任包括经济损失。

6.合同签订

1、具备条件后，采购工程师应通知采购经理共同及时与供应商进行合同谈

判，谈判内容既包括合同条款，也包括技术附件及其它。

2、采购工程师应邀请设计人员与供应商共同确定合同技术附件（若有），达

成协议后，应三方签字确认，作为正式合同文本的附件。

3、由采购经理负责合同价格，采购工程师拟定采购合同，并履行合同评审

程序，填写《合同评审表》。

4、合同应按统一的标准格式签署，包括封面、合同条款、页眉、页脚、字

体、行距。并包括公司一体化体系要求内容、廉政责任书及技术附件（如果有）

等。

5、合同应由授权代表人及经办人签字，并规定合同生效日期。

6、合同签订后，应及时分发到相关部门，填写《合同分发表》。

7、合同签订后，采购工程师应及时将合同有关信息录入项目管理系统。

2

催交、监造

1、催交监造工作是指督促供货商按合同规定的期限提供技术文件和供应设

备材料，以满足工程设计和现场施工安装的要求。催交工作从采购合同签订直到

设备材料具备装运条件。催交工作在采购经理的领导下，由催交、监造运输工程

师负责完成。

2、催交工作的基本程序方法

（1）采购工程师检查供货商是否接到采购合同（如：邮寄待签字合同）。

（2）制定催交计划。催交工程师