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企业的财务管理案例

成本掌握有张有驰

某电子公司是一家成立于1995年的私营企业，注册资金300万人民币。该电子公司的经营范围是代理国内和国际品牌的通讯产品，属于商品流通单位，也负责对终极用户的安装。

成本掌握是很多中小企业所普遍重视的，但成本的节省应当是一种有取舍有原那么的节省。为了节省人员的开支，该公司对成本的掌握采用了不怜悯况不同对待的方法。对于少量的终极用户安装业务，多采纳临时聘请熟悉的工程队;对于机器的日常小规模维护，那么采纳对业务人员进行普及技术培训的.方法;而针对高端机器的紧急修理那么采用和上游厂商签订维护协议的方法。

中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理，从短期看，技术改造需要投入，开发新产品也需要投入，这都是增加成本的因素。但从长期看，不仅可以猎取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，它所带来的增利因素要大于其投入的成本因素。

人人参加财务管理

这个公司财务部有4名会计。虽然公司的会计人员很少，但他们的财务工作却对整体公司的运作起了强大的约束作用。某电子公司推行的是人人参加财务管理的模式。在公司的走廊以板报的形式，由财务人员每天根据合同的详细条目更新现金回收状况。它的涌现，引起了公司每个人的关注：业务人员常常来查对，争论并通过它来跟进自己负责合同的收款进度;主管也可以通过它来获得对二级经销商回款状况的估量。这样，每个人都可以从这里获得重要的信息。在公司，应收账款在收回前只不过被看成是一项市场费用，假如还没有收到货款，就不能算销售已经完成，也没有客户满足度而言，当然也不会给相应的销售人员支付佣金。人人参加财务管理的模式，极大地调动了销售人员的积极性，杜绝了销售人员只管签订合同而不管实际收款的状况。

许多企业建立了销售收款责任制，销售人员不但要推销产品，还要负责收款，并把催讨货款与销售人员的奖金挂起钩来，这是防范应收账款风险的有效措施，但需留意激励和约束的平衡关系。假如企业的业务量较大，可以建立应收账款的计算机管理系统，利用计算机对客户实施适时监控。

重视存货管理

某电子公司对每月的销量进行细致的统计记录，并设定了管理软件中的库存模式，一旦存货低于警戒线即马上补货。长期经营的阅历使他们公司的存货占用资金特别低。也由于他们的业务大体是订制的机器，所以和厂家的协调特别重要。该公司和长期合作的生产企业均有具体的协议。对于设置的付款比例是根据与买方合同的收款比例同步的，这样就大大降低了由于付款时间差距引起的对现金大量占用的风险，也对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了肯定的牵制作用。而对于小型设备突然涌现的需求量浮动，他们采纳向同行调货的方式实现，虽然比径直从供货商调货价高，但由于次数少，相比起来也比囤积大量库存占用流淌资金要合算得多。

该公司规模不大，但却着重汲取先进技术，运用管理软件进行库存管理，在保证存货供应的同时，节省了存货上占用的资金。目前大多数的贸易类企业采用零存货的方式，按单订制径直供应给客户，避开了存货因价格变动导致损失的风险。也有许多企业实施企业流程再造(BPR)，企业资源计划系统(ERP)，这些都是提高企业的运转速度的手段。

该公司虽然规模不大，但却着重汲取先进技术，懂得运用管理软件进行库存管理，在保证存货供应的同时，节省了存货占用的资金，提高企业的运转速度，堪称小企业财务管理的范例