人事行政组织架构与职位设计.pptx

人事行政组织架构与职位设计汇报人：2024-01-30

目录contents组织架构概述职位设计原则与方法人事行政部门职责划分关键职位设置与职责明确组织架构调整与优化策略职位设计在人力资源管理中应用

01组织架构概述

组织架构是一个组织内部各构成部分之间所确立的关系形式，是组织内部资源、权力、责任、沟通等要素的配置和组合方式。定义明确组织内部各部门、各职位的职责和权限，实现组织资源的合理配置和有效利用，提高组织运作效率。目的定义与目的

直线制组织架构职能制组织架构事业部制组织架构矩阵制组织架构常见组织架构类单直接，适用于小型企业或组织内部某一部门。强调专业化分工，适用于规模较大、业务较复杂的组织。按产品或地区划分事业部，独立核算、自负盈亏，适用于多元化经营的大型企业。以项目为中心，横向为职能部门，纵向为项目小组，适用于创新性、临时性强的项目。

以人为中心强调沟通与协调注重规范性服务于企业战略人事行政组织架构特点人事行政组织架构的设计应充分考虑员工的需求和发展，提高员工的工作满意度和归属感。人事行政部门负责制定和完善各项人事管理制度和流程，确保组织人事工作的规范性和公平性。人事行政部门需要与各部门保持密切沟通，协调处理各类人事问题，确保组织内部和谐稳定。人事行政部门的工作应紧密围绕企业战略目标，为企业发展提供有力的人力资源保障。

02职位设计原则与方法

职位设计原则根据工作任务和目标设立岗位，确保岗位职责明确，实现人与事的合理匹配。在满足工作需要的前提下，力求岗位设置精简，提高组织运行效率。赋予岗位相应的权力和责任，确保岗位人员能够履行职责，实现工作目标。注重岗位之间的协调配合，形成工作合力，确保组织整体效能的发挥。因事设岗原则精简高效原则权责对等原则协调配合原则

通过对工作任务的详细分析，确定岗位的工作内容、职责和任职要求。工作分析法记录岗位工作中的关键事件和行为，以此为基础确定岗位职责和绩效标准。关键事件法通过问卷调查收集员工对岗位工作的意见和建议，为职位设计提供参考。问卷调查法总结以往岗位设计的经验和教训，结合实际情况进行改进和优化。经验总结法职位设计方法

明确职位说明书的作用和意义，确保编写内容符合实际需要。明确编写目的全面梳理岗位的工作内容、职责、权限、任职要求等信息，确保信息完整准确。梳理岗位信息使用简洁明了、规范专业的语言描述岗位职责和要求，避免使用模糊或歧义性词汇。使用规范语言确保职位说明书内容具体实用，能够为员工提供明确的指导和帮助。同时，要注重可操作性，方便员工理解和执行。注重实用性和可操作性职位说明书编写技巧

03人事行政部门职责划分

负责制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试及评估等工作，确保公司招聘到合适的人才。员工招聘与选拔培训与发展绩效管理薪酬福利管理负责员工培训计划的制定、实施及评估，提升员工的专业技能和综合素质，促进员工个人发展。负责制定绩效考核标准、组织实施绩效考核，并对考核结果进行分析和应用，激励员工提升工作业绩。负责制定公司薪酬福利政策，核算员工工资、奖金及福利等，确保公司薪酬福利的公平性和竞争力。人力资源管理职责

资产管理负责公司固定资产的采购、登记、调配及报废等工作，确保公司资产的安全、完整和有效利用。后勤保障负责公司员工餐饮、住宿、交通等后勤保障工作，确保员工生活便利和工作高效。会议管理负责公司各类会议的组织、安排及记录等工作，确保会议的顺利进行和有效沟通。办公环境管理负责公司办公环境的规划、布置及维护，营造舒适、整洁的办公环境。行政管理职责

各部门协同工作机制明确职责分工各部门应明确各自职责范围和工作任务，避免工作重叠和推诿扯皮现象。加强沟通协调各部门之间应建立有效的沟通协调机制，及时传递工作信息，共同解决问题。定期召开联席会议人事行政部门应定期组织召开各部门联席会议，共同研究公司人事行政管理中的重要问题，提出改进措施和建议。强化监督考核人事行政部门应加强对各部门工作的监督和考核，确保各项工作任务得到有效落实和执行。

04关键职位设置与职责明确

绩效考核专员/主管负责建立和实施员工绩效考核体系，对员工工作表现进行评价和激励。薪酬福利专员/主管负责制定公司薪酬福利体系，确保员工薪酬福利合理且具有竞争力。培训专员/主管负责设计和实施员工培训计划，提高员工队伍整体素质。人事总监/经理负责全面主持人事行政部门工作，制定和实施人力资源战略规划。招聘专员/主管负责组织开展招聘活动，确保公司各部门人力资源需求得到满足。人事行政部门关键职位设置

招聘专员/主管分析公司人力资源需求，制定招聘计划并组织实施；拓展招聘渠道，确保招聘活动的有效性。人事总监/经理制定人力资源规划、招聘计划、培训计划等，并组织实施；监督各项人事政策的执行情况，确保公司人事工作的合规性。培训专员/主管分析员工