实训1--创建数据库.ppt

1.1实训目的掌握查看数据库结构、内容和使用帮助系统的方法掌握创建数据库的两种方法掌握数据库的基础操作方法和步骤。1.2实训内容1.2.1启动数据库并使用帮助系统1.2.2创建数据库1.2.3数据库的基本操作1.2.1启动数据库并使用帮助系统1．启动Access2．使用Access的帮助系统1．启动Access（1）依次单击“开始”→“程序”→“MicrosoftAccess”菜单命令。（2）双击桌面上的Access快捷方式图标，如右图所示。（3）打开Access创建的数据库文件，可以同时启动Access。2．使用Access的帮助系统例如：查找Access系统中关于“设计数据库”的信息。参考步骤：（1）依次单击“帮助”→“MicrosoftAccess帮助”菜单命令，或单击工具栏的“帮助”按钮。（2）方法一：在“MicrosoftAccess帮助”窗口的“目录”选项卡中，如右图所示，Access使用树形结构组织帮助主题，单击“创建和使用数据库”帮助主题前面的“+”号，可以展开该主题的列表。单击帮助主题“关于设计数据库”，可以选择该帮助主题。方法二：在“MicrosoftAccess帮助”窗口的“索引”选项卡中，如右图所示，先在“请键入关键词”文本框输入需要查找的帮助主题：设计数据库（两个关键词中间有空格），再按【Enter】键或选择“搜索”按钮，可以查找帮助主题，在右窗口选择“关于设计数据库”。1.2.2创建数据库1．建立一个空数据库2．利用向导创建数据库1．建立一个空数据库1．建立一个空数据库例如：创建“图书管理系统”数据库，并保存在“D:\MyAccess”参考步骤（1）启动Access，在“MicrosoftAccess”对话框中选择“空数据库”选项，如右图所示，然后单击“确定”按钮。1．建立一个空数据库保存位置：D:\MyAccess；先找到D盘，再单击按钮，在打开的“新文件夹”对话框中名称位置输入“MyAccess”，如右图所示。然后单击按钮。文件名：图书管理系统；保存类型：MicrosoftAccess数据库。2．利用向导创建数据库例如：在“D:\MyAccess”文件夹下利用“向导”建立“讲座管理”数据库。模板为“讲座管理”，屏幕显示样式为“标准”、打印报表所用样式为“组织”；指定数据库标题为“讲座管理”，其它选项为默认值，并观察系统模板自动设计的表结构。参考步骤（1）启动Access后，单击“新建”按钮，弹出“新建”对话框，如右图所示，在“常用”和“数据库”两个选项卡中选择“数据库”选项。（2）双击“讲座管理”图标，数据库向导开始工作。参考步骤（3）在随后的“文件新建数据库”对话框中定义数据库文件名、文件类型和保存位置：“D:\MyAccess”文件夹，单击“创建”按钮，出现“数据库向导”对话框。参考步骤（4）依次单击“下一步”按钮，按向导提示依次执行以下四步操作。添加数据库中各表的可选字段；选择数据显示样式：标准；选择报表打印样式：组织；输入数据库标题：讲座管理。（5）单击“下一步”按钮，选择是否立即启动刚构建的数据库。参考步骤（6）单击“完成”按钮，完成“联系管理”数据库的创建。（7）在“设计视图”中打开“讲座”表并查看结构，依次打开其他表，比较并思考结构和功能上的关系。1.2.3数据库的基本操作1．数据库的打开2．数据库的关闭3．数据库的备份4．数据库的压缩和修复1．数据库的打开例如：打开“图书管理系统”数据库。参考步骤启动Access后依次单击“文件”→“打开”菜单命令或在工具栏上单击“打开”按钮，在“打开”对话框，如右图所示，在文件夹列表中双击打开“D：\MyAccess”文件夹，再单击选中“图书管理系统”数据库，单击“打开”按钮完成。2．数据库的关闭例如：关闭“图书管理系统”数据库。参考步骤依次单击“文件”→“退出”菜单命令或单击主窗口的“关闭”按钮3．数据库的备份例如：备份“图书管理系统”数据库到“C：\MyDocuments”文件夹中。参考步骤（1）按路径“D：\MyAccess”找到“图书管理系统”数据库。（2）依次单击“编辑”→“复制”菜单命令，如右图所示；（3）打开目标文件夹“C：\MyDocuments”，依次单击“编辑”→“粘贴”菜单命令完成备份。4．数据库的压缩和修复例如：压缩和修复“图书管理系统”数据库。参考步骤（1）检查数据库是否关闭。（2）依次单击“工具”→“数据库实用工具”→“压缩和修复数据库”菜单命令，如右图所示。思考