同学聚会组织方案大集合样本.docVIP

同窗约会方案

前言

毕业前夕咱们曾经说过一句话十年后咱们要聚一下转眼间咱们毕业已经十二年了事业结婚生子已经成为咱们这些人主题当年意气风发同窗们应当聚一聚了

约会必要性

1毕业是一种人里程碑值得纪念毕业十二年则是人生中更核心一种里程碑心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定同步又在迎接新发展

2十年此前小范畴约会大多只是互相保持联系而十年约会则是人们充分交流与沟通为新发展提供新契机

总体思路及目的

由于机会难得要组织就要组织好组织到位要保证如下指标

a参加人数多

咱们不指望所有同窗都可以参加但需要尽量多同窗参加这样才干体现本次约会意义参加人数太少或缺少某个片区参加整个活动效率将会大打折扣

b活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到目的活动安排要环绕目的展开避免活动搞成了简朴会餐

c活动项目要丰富和故意义

设计约会内容要可以让同窗们感觉到参加必要性和重要性可以增进更多人数参加

重要考虑如下主旋律

i校园重游

ii同窗重逢叙旧

iii一起观光旅游可就近哈市也可到大连等地旅游但愿人们一起商量

iv晚会全程摄相照相并制作纪念VCD通讯录

v其她人们提想法

d活动过后增进同窗间沟通和联系

毕业十年人们变化都很大年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化通过约会使事业上相近地区上相邻嗜好相似同窗可以更畅通沟通增进情谊增进共同发展

e活动组织要有序和严谨

保证活动顺利进行保证资金有效管理少花钱多办事

一活动组织

11时间选取

一方面工作时间搞活动也许性不大

我个人趋向于选取10月因素如下

l同窗约会组织难度较大诸多同窗杳无音讯要告知到会比较困难

l活动行程方案和拟定贯彻也需要时间

l资金到位也需要时间

12筹办阶段

成立筹办小组我本人建议由等同窗负责成立原则以方面召集同窗以便组织活动为准

从当前开始人们就约会想法进行交流

于51节成立1210约会今秋10月筹办小组45人

l负责收集同窗们意见并进行整顿

l负责召集筹办会议

n完毕活动召集任务

n初步预算经费及筹集启动经费

n拟定正式活动时间

n建立银行帐号以便人们提前汇款专人负责活动经费财务管理

n要及时在同窗录上发布报名状况和关于事宜

n发布筹委会电话信箱以便同窗们联系

二活动项目设计

21时间设计

L我个人以为最佳是集体旅游一次在外面住一到两晚人们均有个充分交流时间也能放下其她所有事情

l整个活动内容要丰富行程要严谨避免浮现赶行程等行程现象

l整体考虑23天即可

22活动方案设计

建议由筹委会同窗来设计由于大多数同窗在哈市商量也比较以便我本人全力拥护筹委会决定

三活动经费管理

31经费运作原则

l自筹资金前期启用资金由筹办小组共同承担

l财务专项管理支出由各组负责人提出和审核财务管理人员负责支出定期按费用项目编制支出报表

32经费运作方式

l前期启动资金到位和支出

l活动支出款项审核

l设立收款专户接受报名费

l活动结束后将收支明细发布所有参加人员

33经费重要项目

住宿费 活动期间住宿 按人头计算 交通费 筹办期间交通费活动期间租用车辆费用 按人头均摊 活动门票费 按人头计算 活动场地租用费 约会等活动场地 按人头均摊 餐饮 按人头均摊 其她 按人头均摊 各位同窗以上是我个人对次此约会某些想法还但愿同窗们自告奋勇地报名参加同窗约会组织工作我代表远离哈市同窗们对人们表达全力支持愿咱们约会成为咱们共同节日

光阴似箭岁月如梭往事难忘温馨如昨转眼间咱们班同窗们已经毕业8年了亲爱同窗们你与否还记得美丽校园曾经留下过咱们轻快脚步欢乐笑语教学楼里曾经留下过咱们朗朗读书声刻苦求学身影在那美好学习生活中咱们相知相助经历了人生最纯洁最美好时光如今情谊已如绿水长流浩然成湖8年分别8年牵念给了咱们相约再聚足够理由为纪念一起走过日子祝愿此后每一天拟相约于2月2日星期6一起让我在你面前告诉你从前在我眼中样子告诉你我对你关注让我与你分享你八年来人生经历你懂得你是我兄弟姐妹为了保障这次同窗约会顺利进行让同窗们可以在短暂约会时光中尽情回味母校曾经留下难忘掉忆牵手叙说当年情谊分享8年来人生经历特拟订本活动方案

一约会指引思想

以加深和拓展同窗之间情谊为第一宗旨以提高全班之凝聚力为第一目的以增进人们之间人生体验经验交流与沟通为第一目

二约会原则

1坚持自愿原则

2坚持AA制原则

3坚持财务公开原则

4坚持一切从俭原则

三约会时间和地点

一约会时间

12月2号星期六

二约会地点

郑州

三约会食宿

自助餐

KTV

四约会办法环节

一调查理解摸清