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目录
第一章:管理项目调研…………2
第二章:前期物业管理…………4
第三章:管理模式及管理制度…………………8
第四章:人力资源管理…………18
第五章:物资装备及管理………26
第六章:工作筹划………………31
第七章:客户关系与档案管理…………………44
第八章:社区服务与社区文化管理……………52
第九章:会所与商业街管理…………………62
第十章:公共秩序与停车场管理………………64
第十一章:装饰装修与环境(VI系统)管理…68
第十二章:公共设施设备管理…………………75
第十三章:消防管理……………82
本物业管理方案仅作为“颐园世家”实行物业管理参照,实际执行过程中可依照实际需要进行调节。
第一章:管理项目调研
对于“颐园世家”(如下简称“颐园世家”)开发建设,我公司保持了长期关注,与此同步咱们对项目客户对物业管理需求进行了初步调研,将本项目调研归纳如下:
一、地理位置:
“颐园世家”合肥高新技术开发区,东临怀宁路,南依习友路,是政务新区真正核心地带。
二、经济技术指标:
“颐园世家”总占地面积7.9万平方米,总建筑面积18.2万平方米,其中多层约6000平方米;小高层127000平方米;商业3平方米;地下停车场面积为21000平方米。容积率为2.03,绿化率35%。电梯数量57部,车位数量671辆(地面:125个,地下:546个)
三、交通组织与智能化配备:
社区设两个出入口,一期一种,车位充分。公共区域机动车泊车位集中在社区周边和地下停车场,主干道旁划定零星暂时泊车位。基本远离住宅楼,减少了对居民影响,组团区道路设计同步亦充分考虑无障碍设计。
“颐园世家”实行智能化配套联网,按星级配备,设:联网式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、社区背景音乐。
四、休闲
社区设有多功能休闲会所,会所内设有体育健身中心,医疗室,小朋友游戏场合,老人活动中心、景观水池等。每个组团有充分活动场地,中央长廊与水系贯穿社区中央,以便了业主寻常生活与休闲。
五、商办楼:
规划总建筑面积为3㎡休闲商办楼,与住宅完全分隔又完美配套,与街景容为一体,使住户生活便利无忧。
六、周遍配套
政务新区是合肥较为成熟新兴高档居住区,周遍公共配套齐全,宜商宜住,“颐园世家”周边学校、医疗、旅游、餐饮、超市、农贸及生活服务等配套设施一应具全,最大限度了满足了业主生活需求。
七、物业管理重点和难点
基本性服务提供与差别性服务提供
对社区内部实行封闭式管理
社区安全性、便利性、舒服性高度共融
要成功达到“颐园世家”管理目的,需要管理者具备先进管理服务体系。在“颐园世家”,咱们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式,并不断改进和提高。
第二章:前期物业管理
一、前期介入管理设想,物业服务设计方案
前期介入是当代物业管理一项基本性工作,其核心是把物业管理思想注入到物业规划、设计、施工过程中,并协助开发商进行楼盘销售,提供物业管理征询,使物业最大限度地满足业主需求。
对物业管理前期介入基本思路是:通过组建专案工作小组对颐园世家前期介入,提前对颐园世家进行全面进一步理解,为即将开始物业接管验收掌握第一手原始资料,为将来物业管理工作顺利开展打下基本;以专业物业管理视角和立场,根据专业调研人员对本地房地产、物业管理等有关市场调研成果,提出一系列基于最大限度发挥颐园世家各项配套设施使用功能,满足将来客户群体使用需求合理化建议;并力臻制定出定位精确、内容完善、有效合用符合颐园世家特点物业管理方案。
依照颐园世家详细特点,制定前期物业管理服务设计方案涉及了如下几点:
(一)、组建“前期物业管理顾问团”,依照物业特点,提出合理建议
依照当前合肥市房地产发展趋势及颐园世家市场定位,基于颐园世家系高档次住宅楼,对工作环境和生活品质均有着较高需求,将依托公司总部强大技术力量以及与咱们合伙近年、极具专业看法及工作经验各有关专业专家,组建“项当前期顾问团”。
“项当前期顾问团”根据咱们已建立并有效运作管理体系,对社区给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标记系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等规划及施工,从物业管理专业视角提出科学合理建设性意见,提交《颐园世家物业规划建议书》、《物业前期介入施工建议书》、《颐园世家垃圾收集系统配备建议书》、《VI系统配备方案建议书》,使物业可以更加满足业主以及使用人需要,同步力求节约与实用,省去不必要开支和重复建设。
(二)、协助颐
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