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展会参展方案

相关展会

序号

项目

内容

备注

1

展会名称

2

展会地点

3

展位面积

4

展会时间

5

展位号

6

展会主办方提供工具及服务范围

（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）

参展目标

序号

目标内容

备注

1

2

3

4

5

展会准备

项目

内容

落实时间

主责任人

协同人

备注

1、参展

产品

种类

数量

摆放主次

样机运转检验

样机运输

布展时间

撤展时间

其它

2、参展

衣饰

男士着装要求

女士着装要求

企业统一LOGO

3、宣传

资料

宣传单张

宣传画册

4、参展

礼品

礼品袋

宣传资料

纪念礼品

5、参展

用具

名片

空白协议

用户信息

记录表单

办公文具

办公设备

纸巾

茶水、饮料

6、展台

设计

设计标准

（1）考虑展位利用率最大化；

（2）考虑人流心理及流向；

（3）符合参观对象审美导向；

（4）考虑施工难度及成本原因；

（5）考虑安全性。

设计要求

（1）醒目，传达企业信息；

（2）展示新品/关键产品；

（3）意向用户交流区。

展位设计

7、参展

人员

布展

撤展

参展安全

后勤

展览资料发放

物品运输

物品保管

物品分类

物品领取

8、人员

培训

情况介绍

包含人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目标是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

展出介绍

包含展览会和展品情况。（展览会情况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包含每一项展品性能、数据、使用方法、用途、销售价格等）。

技术训练

关键训练展台接待和推销技巧。

开展前期工作准备

项目

内容

落实时间

主责任人

协同人

备注

1、展台部署

设备展示

造型

接待桌

3-4套

留客区域及凳子

10张

广告机、设备

了解运输、会场联络

整体形象内容

做出美观、实用

整体部署设计

做出效果

2、前期工作准备

工作安排

向展台人员部署展台工作（包含观众接待、贸易洽谈、资料散发、和后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必需使展台上每一个人知道并了解此次展出目标。

管理安排

包含工作时间、轮班安排、每日展台会议、统计管理等。

行政安排

展台人员宿、膳、行、日程等安排

参展内容核查

包含展品、产品资料、宣传资料、协议文本和各设备工具等

展会后勤工作

确保展会所需装备、陈设、促销材料和人员全部能够完好地在正确时间抵达展会现场

3、用户邀请和信息搜集

水资源用户

30

杨良宝

王恒忆

附名单表给项目组

陌生电话邀约

30

王恒忆

附名单表

其它资源

10

附名单表

现场进位

200

附方法

展期工作及人员安排

人员安排

责任人

工作职责

道具

备注

迎宾组

（XX人）

负责接待经销商进入展区资料派发、茶水准备，负责企业及产品简单介绍，让用户明白企业产品和服务范围。

项目介绍组（XX人）

负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略介绍，关键讲解招商政策。

谈判组（XX人）

负责大用户及关键经销商深入沟通，统筹并调整招商策略。

签约组（XX人）

收银组

（XX人）

信息搜集（XX人）

参与展览过程当中派遣部分职员到其它企业或同行业企业搜集用户和同行业企业信息资料，寻求潜在用户并努力和之成为好友。

后勤保障组（XX人）

烟柜试验、设备操作、视频介绍；

吃饭、住宿、茶水、交通等。

注意事项：

1、专注于潜在用户，争取和潜在用户预约，并在展会后4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，天天工作结束时和职员开会，搜集整理潜在用户联络方法，并立即跟踪服务，确保当用户回到她们办公室时，已经有企业产品一份样品在等着她们了。

3、保护好资源：准备宣传资料，量大，要求人人全部有，比如宣传单页；关键，要收好，有选择性地发放，不然一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交好友，这些好友能够是行业里管理人员，能够是同行，能够是上游供给商、或是下游、媒体好友，政府人员等等，同行交多个好友，同类交多个好友，政府里面交多个好友等等，多个好友多条路。

会后总结

展会收尾工作内容以下：

1、总结意向用户量、成交量和利润实现情况。

2、会后搜集到信息跟踪处理工作。展会竣事后，搜集到用户资料统一送交杨良宝，再由杨良宝负责跟进并安排展会后续行动。

参展人员及展品统计

序号

内容

具体描述

备注

1

参展人员

xx人

2

企业整体形象喷画（加展架）

XX套

3

企业产品广告宣传册、展会赠品

XX个

4

名片（参展销售人员每人X盒）

XX盒

5

企业宣传袋、宣传纸巾

XX包（个）

6

文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料

XX个

7

参展用设备

笔记本X台、数码摄像机X台.......

8

其它

费用预算

序号

项目

金额

备注

1

展位费用

2

展位搭建费用

3

展览物料费用