医院后勤接管统一标准化作业流程.docVIP

医院后勤接管标准化步骤

第一节新建医院后勤物业接管

第二节医院后勤管理机构更迭时物业接管

第三节医院后勤管理工作移交

第一节新建医院后勤物业接管

一、医院后勤物业接管概念和类型

二、新建医院后勤物业接管准备工作

三、医院后勤查验关键内容和方法

四、物业接管所发觉问题处理

医院建成经过完工综合验收

医院建成经过完工综合验收

医院后勤管理企业组织人员进行物业接管

对查验中发觉问题进行处理

医院后勤工作移交

一、医院后勤物业接管概念和类型

医院后勤物业接管——是指医院后勤管理企业对新接管项目标医院共用部位、共用设施设备进行物业接管。

类型：

新建医院后勤物业接管

医院后勤管理机构更迭时物业接管

二、准备工作

（一）人员准备

（二）计划准备

（三）资料准备

（四）设备、工具准备

三、医院后勤查验关键内容和方法

（一）医院后勤查验关键内容

1．医院资料

2．医院共用部位

3．共用设施设备

4．园林绿化工程

5．其它公共配套设施

（二）医院后勤查验方法

查对方法

观感查验：对查验对象外观检验，目视、触摸。

使用查验：经过启用设施或设备来直接检验安装质量和使用功效。

检测查验：利用仪器、仪表、工具检测是否符合质量要求。

试验查验：经过必需试验方法（如通水、闭水试验）测试相关设施设备性能。

四、物业接管所发觉问题处理

（一）发生医院工程质量问题原因

设计方案不合理或违反规范造成设计缺点；

施工单位不按规范施工或施工工艺不合理甚至偷工减料；

验收检验不细、把关不严；

建材质量不合格；

建设单位管理不善；

气候、环境、自然灾难等其它原因。

（二）对发觉问题处理程序

1．搜集整理存在问题

搜集《医院查验统计表》，分类整理，将物业接管所发觉问题登记造表，提交给建设单位确定

2．处理方法

由建设单位提出处理方法，医院后勤管理企业可提出对应整改意见。

3．跟踪验证

安排专业技术人员进行现场跟踪，对整改完工项目进行验收，办理查验手续。

第二节医院后勤管理机构更迭时物业接管

一、准备工作

（一）符合物业接管条件

1．医院和原有医院后勤管理机构完全解除了医院后勤服务协议；

2．医院同新医院后勤管理企业签署了医院后勤服务协议。

（二）成立医院后勤物业接管小组

有较强工作经验和业务能力，专业性强。

（三）准备资料和工具

准备接管时所需各类表格、工具、物品等。

二、医院后勤查验内容

（一）医院后勤资料情况

医院后勤资料、原管理机构管理过程中产生关键质量统计。

（二）医院后勤共用部位、共用设备设施及管理现实状况

1．建筑结构及装饰装修工程情况；

2．供配电、给排水、消防、电梯、空调等机电设施设备；

3．保安监控、门禁设施；

4．清洁卫生设施；

5．绿化及设施；

6．停车场、门岗、道闸设施；

7．室外道路、雨污水井等排水设施；

8．公共活动场所及娱乐设施；

9．其它需了解查验设施、设备。

（三）各项费用和收支情况，项目机构经济运行情况

医院后勤服务费、停车费、水电费、其它有偿服务费收取和支出，各类押金、欠收款项、待付费用等。

（四）其它内容

1．医院后勤管理用房；

2．产权属医院全部设备、工具、材料；

3．和水、电、通讯等市政管理单位供水、供电协议、协议等。

第三节医院后勤管理工作移交

一、建设单位将新建医院大楼移交给医院后勤管理企业

二、医院将医院后勤移交给医院后勤管理企业

三、医院后勤管理机构更迭时管理工作移交

一、新建医院后勤移交

（一）移交双方

移交方：该医院基建单位

承接方：医院后勤管理企业

（二）移交内容

移交资料：产权资料，完工验收资料，设计、施工资料，机电设备资料，医院大楼保修和医院大楼使用说明资料，业主资料。

移交对象：医院大楼共用部位、共用设施设备和相关清单。

二、医院后勤管理机构更迭时管理工作移交

（一）移交双方

原有医院后勤管理机构向医院后勤监管单位移交

移交方：该医院后勤原医院后勤管理机构

承接方：医院后勤监管单位

医院后勤监管单位向新医院后勤管理企业移交

移交方：医院后勤监管单位

承接方：新医院后勤管理企业

（二）移交内容

1、医院后勤资料

医院后勤产权资料、综合完工验收资料、施工设计资料、机电设备资料

管理资料：各类值班统计、设备维修统计等

财务资料：固定资产清单、医院后勤服务费收缴明细表等

协议协议书：对内外签署协议、协议原件

人事档案资料：双方同意移交留用在职人员人事档案等

其它需要移交资料

2、医院后勤共用部位及共用设施设备管理工作交接包含：

房屋建筑工程共用部位及共用设施设备

共用配套设施

医院后勤管理用房

3、人、财、物移交或交接

人员：可能会有原医院后勤管理机构在本项目任职人员移交或交接；

财务：账务清结、资产盘点；

物资财产：医院后勤购置物资财产等