菜籽采购流程与控制.doc

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采购、储存、控制程序

菜籽采购制度

目的

对工厂内外采购进行控制，确保采购菜籽符合规定的要求。

职责

2.1贸易部负责菜籽采购，对采购计划、采购质量、采购成本负责。

2..1.1业务员负责对供方的信誉、供货能力等进行综合评价；按照公司规定的货物质量、价格等负责采购合同的具体执行；每日将采购日报表传真公司，并对上报资料的真实、准确性负责；必须按照公司的规定管理、使用采购资金。

2.1.2内勤人员负责信息的收集、整理、反馈；及时、准确地编制有关报表；做好公司与采购点及其他相关部门之间的沟通工作；

2.2品管部负责菜籽采购质量实施跟踪检测、监督，及时反馈检测信息，对样品的代表性和出具的化验检测结果真实性、准确性负责。

2.3储运部门负责储存交付环节的质量监督、检斤验质、储存保管、组织装卸和运输，确保装卸和运输及时，计量准确，不霉不变，帐实相符。

2.4财务部负责菜籽采购业务的资金筹措，参与合同评审；根据各片区的采购计划合理调配资金，保证采购资金及时到位；监督业务部门按要求报送有关报表、数据，并结合这些数据监督采购资金的安全、合理使用。负责菜籽经营业务的结算、相关报表的编制、信息反馈工作，对结算结果的正确性负责。

2.5保安部对进出车辆全程跟踪负责。与相关部门沟通，制定奖惩制度和客户须知进行公示，设立收购专用意见（投诉或建议）箱，对于实际奖惩案例进行公告。

收购方式

3、1厂内采购：工厂提供资金，客户将菜籽送到工厂，按工厂收购制度和流程收购付款。

3、1、1签订合同方式

指工厂与客户签订合同，确定采购数量、单价、品质、品质差异扣减办法以及发运到工厂的时间，结算按合同规定办理的菜籽采购方式。此方式适合签订现货合同进行交易的供应商。

3、1、2签订定单方式

指工厂与供应商签订订单，工厂提出接受价格和品质，保证在一定时间内按接受的价格和品质以及在该期间内按供应商实际发运数量进行结算的菜籽采购方式。

此方式适用于对习惯阶段性发运、阶段性锁定利润的供货商。

3、2厂外收购

3、2、1自收自储：指工厂派人在外地租用仓库自已收购自己储存的采购方式；

3、2、2委托收购（代收代储）：指工厂与粮库签订菜籽采购委托协议，工厂提供资金，粮站代购代储，我方负责监控，工厂支付粮站代理费的采购方式

3、2、3发（到）货站台付款收购：与供应商签订合同，供应商将菜

3．1初检员根据供方交来的菜籽收购编号单，进行初步验质定价。

3．2初检前，须向客户讲明收购标准、定价原则、质量检验规程等，并征得供方得同意。

3．3供方同意接受公司收购规程后，初检员应在车体四周多点取样，并采用手摸、目测等物理检测方法，初步检测菜籽质量。若初检不合格，则初检员应及时反馈至贸易部，由贸易部确定退回或降价收购后再进行处理。若确定需退回应在收购编号单上注明不合格并签字后交驾驶员，驾驶员凭此单到门卫处领取行驶证退出收购程序。

3．4初检结果征得供方同意后，由初检员开具菜籽收购初检单并签字，同时要求供方也在此单上签字，以证明其同意初检结果。初检单上的到厂时间应按收购编号单上的到厂时间填写，并注明拟卸车的仓号或货位。

3．5菜籽收购初检单一式一联，填写后交客户凭此计量、复检、结算。初检单上的客户信息不能更改，如若错误应做废重开，若属代交，需注明双方信息。

3．6客户凭菜籽收购初检单到公司采购内勤处开具“收购入库结算凭证”

4．地磅计量（毛重）程序

4．1菜籽车辆经初检驶入地磅后，监磅员应检查车辆状况是否有异常物品并核对车号和车型，计量员必须核对客户交来的菜籽收购编号单、收购入库结算凭证、菜籽收购初检单称重计量（毛重），并出具签字确认的过磅单。

4．2计量结束后，填开过磅单，菜籽收购初检单上加盖“重车已过磅”印章。将菜籽收购编号单、菜籽收购初检单返交供方或其代理人，凭此复检后卸车。

4．3过磅单一式五联，第一联由地磅房留存，第二联结算，第三联保管员，第四联贸易内勤，第五联客户留存。过磅单编号与收购凭证、初检单编号一致（以初检单上的号码为准）。

5．储存保管程序

5．1菜籽卸车时，保管员应按照不同质量等级分堆存放，明牌标识质量等级、存储时间、责任人。

5．2菜籽车辆按照初验员指定的货场，驶入卸车地点后，货场保管员对供方交来的过磅单结算联审核无误后，告知装卸工卸车，并通知化验员进行现场检查和采样分析（并扦取综合样品）。

5．3在卸车过程中保管员要进行第二次初检，取样后当场用快速测水仪进行化验并与初检单上的指标进行对比，若水杂差异过大或在对卸车过程中的菜籽质量由异议时，化验员或保管员或装卸队都有权随时通知停止卸车，由化验员对质量等级另行确认，并及时通知贸易部相关负责人和客户（客户进入现场时应有公司人员陪同），在征求供方或其代理人书面确认后，方