人力资源管理系统建设方案.docx

邦业人力资源管理系统建设方案

一、系统需求分析

常德市邦业人力资源开发有限责任公司是一家主要经营劳务派遣、劳务外包业务的专业的人力资源服务公司，目前拥有派遣员工和外包员工及管理人员5000多人。

公司建设管理信息系统主要解决以下几类问题：

1、 归口管理员工人事工资信息，实现员工信息的电子化管理与传递，即可通过管理信息系统可以实时更新和查看公司在职员工的各类信息（包括员工入职信息、劳动合同签订信息、人员参保信息、员工工资信息、员工异动信息、员工档案资料信息等等）。

2、 归口管理公司的业务信息，实现对各类业务合同的电子化管理，通过管理信息系统实现合同到期提醒、自动生成结算信息、记录开票回款信息、自动生成业务经营报表。

3、 建立内部OA办公系统，通过OA办公系统实现公司流程管控、费用管控、管理人员绩效管控、工作日志管控、预算管控等等。

4、 建立求职员工信息数据库和招聘企业数据库，与湘西北人力资源市场实现联动，扩大招聘求职信息库，为客户单位提供更优质的服务。

5、 建立与客户单位网络对接平台，客户单位通过网络访问管理信息系统，实现人员需求对接，人员异动更新，结算数据核对，在职人员信息查询与检索等功能。

6、 建立员工访问平台，员工通过平台可以实时查看公司动态、了解公司的招聘信息、查看工资信息、上传员工资料、查看社保信息等功能。

7、 通过信息系统的数据库摸索建立小时工委派业务、猎头服务业务、家政服务业务等常德本地与人力资源相关的新业务。

二、 系统架构的选择

根据邦业人力资源系统的使用场景，建议采用B+S的系统架构，即分为客户端和服务器端设计，这样设计的好处在于角色权限分配明确，数据安全性得到最大化保证。

系统设计语言建议采用php5语言和mysql4.0数据库系统。微信公众平台建议使用服务号进行对接。

三、 系统功能组成

1、人事系统

1.1、人员档案管理

人员档案的录入、修改、删除，人员档案按照预选关键词查询，例如查询：合同已结束、未在岗、合同即将到期等关键字查询筛选。个人档案的打印。

1.2、 合同期管理：合同期信息添加、修改，合同到期前提醒、合同过期信息查询。

1.3、 人员异动管理：人员离职、上岗信息管理。

1.4、 人员工资管理：工资变更、工资表生成、工资查询。

1.5、社保、公积金管理：社保、公积金转入、转出、查询、修改、打印。

1.6、 考勤管理：人员考勤情况登记、查询。

1.7、 管理人员绩效管理：绩效管理、查询。

2、 业务信息管理

2.1、 客户信息管理：新增、修改、删除以及客户联系人员信息新增、修改、删除等。

2.2、 业务合同管理：合同期信息录入、查询、修改；单价信息的录入、查询和修改，合同信息的扫描归档。

2.3、 报表管理：根据客户在职员工数量和合同的单价生成结算报表、各类费用的分类汇总等

3、 OA在线办公系统

3.1、 日志管理：信息变更情况。

3.2、 办公用品管理：采购、领用登记。

3.3、 事项审批、费用报销、统计。

4、 权限管理

1、管理员权限：最高权限，可以管理所有数据。

4.2、 内部员工权限：OA系统使用

4.3、 合作企业人事权限：本单位人员档案信息管理、异动管理、工资管理、绩效管理、考勤管理、管理人员绩效管理、社保公积金管理、结算报表生成。相关表格上报。

4.4、 员工权限：可以使用身份证登陆查询个人档案、工资信息、社保、公积金查询。

5、 微信公众平台对接

1、微信公众平台提供员工档案信息查询；

5.2、 微信公众平台提供员工工资查询；

5.3、 微信公众平台提供员工社保查询；

5.4、 微信公众平台提供员工公积金查询。

6、数据安全性

6.1、 数据分级管理：严格限制数据访问、修改权限，除总管理员外，内部员工仅限OA办公系统数据访问、合作企业HR仅限本单位下信息查询、普通员工仅限查询个人信息。

6.2、 数据备分机制：全站数据每周备份一次，确保遇到破坏性问题能在第一时间恢复至上周数据。数据库每天备份一次，保留最近一个月内数据库内容。

6.3、 总管理员mac地址绑定登陆，限制唯一登陆性。

四、界面设计思路

整体设计采用目前流行的扁平化设计，功能分类与功能图标简洁。见下列效果图：

登陆界面

所有系统账号由总管理员指配，不能自行注册。

采购管理大事记客户信息密码修改摩存管理实应商管理人事合同卷勒管理◎数据备份

采购管理

大事记

客户信息

密码修改

摩存管理

实应商管理

人事合同

卷勒管理

◎

数据备份

寺

部门设置

权限设置

联系人

主体布局，左侧为一级主要功能导航、右侧以图标加文字形式平布二级分类功能。

所有功能报表的样式由邦业指定后进行设计。

五、服务器配置

建议使用云服务器，根据1-3万