项目二 数据库表及其应用.pptxVIP

项目二数据库表及其应用任务1创建学生信息表任务2设计学生信息表任务1创建学生信息表学习目标1.了解数据库表基本功能。2.掌握数据库表创建方法。3.掌握数据库表基本操作。4.能导入、导出Excel数据。任务1创建学生信息表任务描述1.Access数据库是怎么存储和管理数据的？想使用Access管理数据，应该首先做些什么？2.如果已经使用Excel工作表录入了“同学录”，是否可以将这些信息导入Access中进行管理？3.什么情况下应该使用Access代替Excel来管理数据？本任务的内容是完成学生信息表的创建，通过实际体验和总结回答以上问题。任务1创建学生信息表相关知识1.Access和Excel的功能对比（1）Access和Excel的相似之处（2）Access和Excel的相异之处（3）何时使用Access（4）何时使用Excel任务1创建学生信息表2.数据库表数据库表是存放数据库中所有数据的主要对象。数据在表中是按行和列的格式进行的。其中每行代表一条记录，每列代表记录中的一个字段，如图所示。（1）记录（2）字段（3）字段数据类型表的记录和字段任务1创建学生信息表3.导入及导出数据外部数据主要包括Access数据库、Excel工作簿、文本文件和其他数据库中的数据。（1）导入Excel数据（2）导入Access数据（3）将数据导出到Excel（4）将数据导出到Access任务1创建学生信息表实践操作1.创建表（1）在新的空白数据库中创建空白表1）新建空白数据库，命名为“学生.accdb”，保存路径为桌面。系统将自动插入新的空表“表1”，如图所示。在新的空白数据库中创建新的空表“表1”任务1创建学生信息表1.创建表2）右键单击文档区域“表1”标签，选择“保存”，在弹出的“另存为”对话框中将“表1”更改为“学生”，如图所示。“表1”名称改为“学生”任务1创建学生信息表1.创建表3）单击“确定”，“学生”空表创建完成，如图所示。“学生”空表创建完成任务1创建学生信息表1.创建表（2）在已有数据库中创建空白表1）打开已有数据库“学生.accdb”，在“创建”选项卡上的“表格”组中单击“表”，如图所示。在已有数据库“学生.accdb”中创建新的空表”任务1创建学生信息表1.创建表2）新的空表“表1”被插入该数据库中，并在导航窗格中和文档区域同时显示，如图所示。新的空表“表1”创建完成任务1创建学生信息表1.创建表（3）通过表模板创建表1）打开已有数据库“学生.accdb”，在“创建”选项卡上的“模板”组中单击“应用程序部件”，在“快速入门”组中选择“联系人”模板，如图所示。通过表模板创建新的空表任务1创建学生信息表1.创建表2）基于“联系人”模板的新表“联系人”被插入该数据库中，并在导航窗格中显示，但该表中已包含模板中预先设定好的字段，如“公司”“姓氏”“名字”和“电子邮件地址”等，如图所示。新的空表“联系人”创建完成任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作（1）打开表1）打开已有数据库“学生.accdb”，右键单击导航窗格中“学生”表标签，选择“打开”，如图所示。在导航窗格中打开“学生”表任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作2）“学生”表随即便在文档区域显示，如图所示。学生”表在文档区域显示任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作（2）关闭表1）右键单击文档区域“学生”标签，选择“关闭”，如图所示。在文档区域关闭“学生”表任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作2）“学生”表随即便在文档区域关闭，如图所示。“学生”表在文档区域关闭任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作（3）保存表右键单击文档区域“学生”标签，选择“保存”，如图所示，用户对“学生”表所作的各种操作都保存在“学生.accdb”数据库中。在文档区域保存“学生”表任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作（4）删除表1）右键单击导航窗格中“学生”表标签，选择“删除”，如图所示。在导航窗格中删除“学生”表任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作2）如果此时“学生”表在文档区域正处于打开状态，则会弹出对话框提示用户不能在数据库对象“学生”打开时将其删除，此时可以先关闭数据库对象，然后再进行删除操作，如图所示。提示不能在数据库对象“学生”打开时将其删除任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作3）在文档区域关闭“学生”表后，再重复1）中删除操作，则会弹出对话框提示“是否删除‘学生’表？删除该对象会将其从所有的组中删除”，如图所示。提示是否删除“学生”表任务1创建学生信息表2.完成表的基本操作4）选择“否”则会取消删除表操作，选择“是”则会执行删除表操作，“学生”表的结构和数据信息将会从“学生.accdb”数据库中全部删除，且无法恢