人力资源信息系统管理办法.docx

兴发集团EAS人力资源信息系统操作手册

（试行）

第一章总则

第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥EASA力资源信息系统（以下简称信息系统）的作用，特制订本办法。

第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司各人事及薪酬专员都必须掌握并较好的使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息、维护及时准确。

第三条信息系统按〃统一管理、分级维护、授权操作〃的原则进行管理。

第二章工作职责及权限管理

第四条根据不同的业务需求设置相应的信息系统用户权限。权限的授予由各单位填写申请表（附件一），人力资源部核定后转交信息中心办理。

第五条信息中心系统管理员主要负责维护软件的正常运行调整EAS系统操作人员的权限修改系统组织机构，定期进行数据的备份，保证数据安全，提供技术支持等。

第六条人力资源部主管负责信息系统中岗位增减、变更，建立相应的管理制度，并对各单位信息系统的管理、使用情况进行检查、指导和考核。

第七条人力资源部人事专员职责及权限

（一） 负责入职及信息录入（含证件扫描建档）工作；

（二） 负责身份证、学历证、职业资格证（另含注册类证件X荣誉证、职称等证件核对、扫描登记以及在系统做

相应修改；

（三）负责公司机关员工异动以及跨独立法人单位异动办理工作；

（四）负责公司每月人事报表的审核工作。

第八条人力资源部薪酬专员职责及权限

（一） 薪酬专员负责公司机关单位计薪人员维护、工资数据期末输入，对各单位上报的工资期末数据进行审核，并于每月10日前发放工资；

（二） 负责公司每月薪酬报表的审核工作。

第九条各单位人事专员职责及权限

（一）各单位（部门）人事专员负责本单位员工人事事务中异动、辞职、退休处理工作；楚磷园区人事专员可授权增加员工入职事务处理权限；

（四）权限内本单位人员基本信息录入修改工作，确保数据准确性。

第十条：保证薪酬方案中的人员职位与员工信息中的职位一致，调整当期计薪人员，输入期末数据，计算、审核、检查无误后报人力资源部薪酬专员审核，审核结束，人力资源部薪酬专员即进行该薪酬方案期末结账。

第四章操作流程

第十一条组织架构变更程序。

（一） 组织架构变由人力资源部主管统一变更。

（二） 各单位填写组织架构变更表（附件二），单位负责人签字后报人力资源部主管审批，审批后交信息中心变更。

（三） 新增组织架构必须提供该组织内岗位设置，填写岗

位变更表（附件三）。

第十二条岗位变更程序。各单位由于流程再造或生产变更产生岗位变动，由各单位填写岗位变更申请表，部门负责人签字后报人力资源部审批，审批后，由人力资源部在系统各种调整岗位。各人事专员将相关人员在本单位内部异动到位。

第十三条新入职员工（包括实习生）的基本信息录入要在入职后3日内处理完毕。

第十四条公司内部员工异动要在办理手续的当天将该员工异动到位。

第五章惩处措施

第十六条人力资源部每月对各单位EAS运行、维护情况进行不定期抽查，并发通报。

第十七条未认真履行职责、未按上述及相关规定操作的，罚人事专员20元/次。

第六章附则

第十八条本办法从发文之日起执行。

第十九条公司人力资源部负责解释本办法。

兴发集团组织架构变更申请表表

变更单位

变更时间

变更内容

变更原因

岗位设置

部门负责人意见

人力资源部意见

信息中心处理结果

备注