出门证管理制度.pdf

一、目的

为保证公司的安全运行，规范公司物资的出厂手续，维护正常的生

产、工作秩序，使人员、车辆、物资出入厂有章可循，确保公司的财产

安全，使物资能够安全高效的流转，特制定本制度。

二、范围

进出公司的人员、车辆；凡带出公司的各种原材料、辅助材料、产

品、半成品、模具、工具、设备、废品和垃圾等物资，以及属于本公司

的其它物品，均应遵循本规定。

三、职责

1、各部门负责相关物资的出门证办理手续。

2、综合管理部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理，为

物资出门管理监管部门。

四、人员出入管理

1、本公司人员

（1）上下班时间：公司员工进出公司大门必须主动在考勤机上打卡，

接受保安的查验，方可进出公司。

（2）正常工作时间：因公因事外出，需填写《人员临时出门证》，

经部门直属领导审批后交保安，当班保安签注出厂时间；事毕回厂时，

由当班保安签注入厂时间，如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。

工作时间内人员进出厂门均需打卡。

（3）离职员工：按规定出具《人员临时出门证》，如携带物品出厂，

保安应通知综合管理部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员

（1）政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时，由综合管理

部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准，由相关部门引导参

（2）如参观者临时到来，由本公司副总以上领导陪同参观的，事前

可免办申请手续，但综合管理部应于当日补填《外来单位参观申请表》，

送保安留存备查。

3、公务人员

（1）外来单位公务人员来公司办理业务时，必须出示有关证件（工

作证、身份证、介绍信等）由保安与业务部门电话联系，待准许后，进

入公司，如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应

委婉拒绝。

（2）长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到综合

管理部办理“临时出入证”，持证出入，待业务完成后交回证件。

五、车辆出入管理

1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥，进出大门时速不得超过5

公里。

2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放。

3、外单位办公车辆在指定地点停放，未经批准不得进入生产区。

4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后，

方可进入生产厂区，并在指定的待检区或卸货区按规定停放，卸完货物

后及时出厂，出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证。

5、摩托车、自行车不得进入生产区，出租车不得进入公司。

六、物资出厂管理

1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》，经保安查验

物资与出门证上的品种、数量相符后，方可放行出厂。开具出门证时，

写清出门事由、携带物品名称、数量等，第一联交给出厂人员办理出厂

手续使用，第二联留存公司备查。

2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续，财

（1）公司销售的产品出厂，经办人须凭市场销售部开具的销售清

单，并由销售部负责人签字核实，方可至财务部办理《物资出门证》。

（2）设备维修及物资退还的出厂，经办人须凭外协供应部开具的

发货清单及生产厂开具的相关证明，并由外协供应部及生产负责人签字

核实，方可至财务部办理《物资出门证》。凡涉及入库的物资出厂，需

另提供仓管开具的入库清单，方可至财务部办理《物资出门证》。

（3）对于特殊情况物资出门，例如免费样件、收费样件、设备物资

等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续。

（4）模具工装、外协零配件的修复等有生产厂签字并经综合管理部

批准后方可出厂；若因质量原因退厂的有综合管理部签字方可出厂。

（5）产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章；经批准

的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的物资，不得开

具其他出门物资；废料出门手续必须经过磅统计后并经废品负责人签字

生效后，方可去财务部缴清款项后办理《物资出门证》。

（6）出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线；已开具的出门证

不得缺项少页，存根联结算联要清晰可辨，交回的出门证要加封页装订

成册，写清起止号码及起止日期。

（7）其它物资出厂，由职能部门负责人签字核实，总经理批准，方

可至财务部办理《物资出门证》。

3、出门证的使用和保管，应指定专人负责并明确责任，其他人员

不得开具出门证，严禁出现乱开、代开出门证的行为。

4、