科学仪器共享管理解决方案.doc

1产品背景

1.1大型科学仪器共享是国家科技发展的要求

大型科学仪器是大型、精密、贵重、稀缺的仪器设备，具有丰富的使用功能，可为多种学科和领域服务。充分发挥这类仪器设备的投资效益和使用效益，使其最大限度地为教学、科研、生产和社会服务是至关重要的。

1)《国家“十一五”科学技术发展规划》明确指出，要强化共享机制，建设科技基础设施与条件平台。重点任务之一就是搭建大型科学仪器设备共享平台。

2)《2006━2020年国家信息化发展战略》提出要建立并完善全国教育与科研基础条件网络平台，提高教育与科学仪器网络化利用水平，推动教育与科研资源的共享。

1.2科学仪器共享系统的发展现状

随着高精尖的大型仪器设备拥有单位对资源共享的要求越来越高，对仪器设备共享系统的要求也越来越高，具体表现在：

1)管理全程化，能够对仪器设备使用前、使用中、使用后的全过程进行管理。

2)分析智能化，能够对越来越多的海量、复杂数据进行充分挖掘、高效检索，实现智能推荐、资源配置评估、使用效率评估、库存预警、购置决策等各种分析决策要求。

3)流程自动化，能够简化仪器设备管理，共享使用管理的诸多繁琐手续，弱化人为因素，强化制度管理，实现流程标准化、自动化，有效缩短业务处理周期，提高管理效率。

4)维护简单化，能够对分布零散的仪器设备集中管理，充分利用现有网络，缩短建设周期，降低建设和维护成本。管理更加方便有效，维护更加简单易行。

5)运行环保化，能够在设备共享服务的过程中，提高设备的使用寿命、节约设备的使用能耗，实现节能环保。

综合上述要求，对数据挖掘、智能分析、远程管理、实时监控、自动控制等技术的应用成为实现这一目标的必然选择，是共享管理系统发展的必然趋势。

2产品概述

“EMS011科学仪器共享平台”是基于RFID无线射频识别技术的软硬件一体化产品，产品包含用户卡和费用管理、科学仪器管理、共享设备预定与使用、实验过程信息管理、设备使用与状态监控、资源评估、专家系统等功能，以实现无人值守的设备共享服务与自动化管理。该产品主要服务于大中专院校、科研院所、重点实验室及一些拥有大型科研精密仪器设备的企事业单位等科研机构。

2.1产品架构

“EMS011科学仪器共享平台”产品由软件系统和HD011控制机二部分组成。

图1产品体系架构

2.2产品功能

“EMS011科学仪器共享平台”产品服务于两大类角色：管理员和持卡用户。

对于管理员，可根据系统管理权限进行系统维护、设备管理、用户管理、各种报表查看、新闻公告发布等功能。

图2管理员功能

用户管理

手工记录用户信息

人工管理各种费用

人工控制设备使用权限

自动识别用户信息

自动缴费，扣费，统计，并自动根据预存金额，授信额度和设备使用费率控制设备的使用

自动控制设备使用权限

设备预订

电话查询和预订，准确性低

预约需要等待审批，效率低

预约情况无法公开查询

网上查询，智能推荐，准确性高

网上预订，验证合格自动生效，效率高

设备预订情况方便查询

设备使用

根据预约审批单，由现场管理员控制设备使用

使用情况必须由管理员现场管理

人工进行费用核算

实验报告采用纸质记录，容易丢失

根据预订和身份识别等，自动控制设备电源开启和关闭

远程视频监控，无人值守

自动计费，根据费用控制设备使用

实验报告网上记录，随时随地查阅

及时通知

没有通知机制，随意性大

联系不便，通知不到位

各种情况和提醒通过短信自动通知

设备评估

设备分散造成数据收集困难

各类报表人工统计，准确性差

报表汇总费时费力，效率低

难以做出准确评估

设备集中管理，数据自动收集

自动生产各类报表，准确性高

随时随地查阅报表，效率高

为科学评估提供准确依据

6典型用户

1）重庆医科大学感染性疾病分子生物学省部共建教育部重点实验室

2）重庆大学国家级经济管理实验教学中心