整理合同档案工作方案.docxVIP

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整理合同档案工作方案

一、背景与目的

近年来,公司合同档案逐渐积累,存在着管理不规范、查找困难等问题。为了提高公司合同档案管理效率,保证合同资料的完整性和安全性,制定本方案。

二、整理目标

1.对公司所有合同档案进行全面整理和分类;

2.建立完善的合同档案管理系统;

3.提高合同档案的检索效率;

4.确保合同档案的安全存储。

三、工作内容及步骤

1.调研分析

-对现有合同档案进行调研,了解档案数量、种类、存储形式等情况;

-分析现有合同档案管理存在的问题和瓶颈。

2.制定整理方案

-设计合同档案整理流程和标准;

-制定合同档案分类及编号规范;

-制定档案整理的时

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