鑫麦田文化传媒有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1．鑫麦田文化传媒有限公司简介1

2．鑫麦田文化传媒有限公司办公用品采购流程现状1

2.1业务审批流程过于冗长1

2.2业务审批流程过于保守2

3．鑫麦田文化传媒有限公司目前办公用品采购业务财务存在问题分析2

3.1办公用品业务审批问题2

3.2办公用品财务审批问题2

4．鑫麦田文化传媒有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计3

4.1问题解决方案3

4.2业财融合流程设计4

4.2.1流程表设计4

4.2.2流程图设计6

4.3相关财务核算7

结束语8

参考文献9

鑫麦田文化传媒有限公司办公用品

采购业务财务融合流程设计

1．鑫麦田文化传媒有限公司简介

鑫麦田文化传媒有限公司成立于2019年，此公司是一家从事演出经纪，印

刷，舞台设备租赁等业务的公司，公司位于内蒙古自治区兴安盟乌兰浩特市，

市场监督管理局登记成功，公司的注册资金为100万，公司的地址在内蒙古兴

安盟乌兰浩特市盖亚花园B区22号楼405办公室，公司人数10到20人，人数

较少但简单干练，分别设有财务部门、销售部、操作管理部、客服部、质量管

理部、人力资源部、行政后勤部、审计部等。

2．鑫麦田文化传媒有限公司办公用品采购流程现状

鑫麦田文化传媒有限公司目前采取两种方式进行办公用品采购，一是办公

用品的业务单独采购审批；二是办公用品财务的单独审批。

第一种方式是由公司的会计和会计主管对办公用品的采购进行业务审批，

由于鑫麦田文化传媒有限公司对会计机构的设置较为完善用此方式审批的精准

度较高，有较高的信服度但是这种方式需要经手采购人员，会计，财务部经

理，出纳的审批，最终进行入账书写到最后的总帐上所以即使精准度较高但是

速度较慢。

第二种方式与第一种方式不同，直接由采购人员采购之后向财务部经理报

备并直接入账，这省去了许多麻烦，虽然此方式速度较快，然而没有多层的审

批容易导致错误为后续的记账入账带来许多问题。

2.1业务审批流程过于冗长

鑫麦田文化传媒有限公司采用的的第一种方式，业务审批流程，审批流程

太过冗长，要经过采购人员填写采购单采购之后交付给会计审核，不通过打回

重写审核，通过后交给财务部经理审核，不通过打回通过后交给出纳进行入

账，可见此流程复杂。

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2.2业务审批流程过于保守

鑫麦田文化传媒有限公司的第二个问题在于审批流程保守，一旦其中一个

环节缺失，下一步就无法进行下去，因为没有代替人员不能接手，上一步容易

造成拖沓，无法及时入账导致总账金额与实际消费金额不匹配的情况。

3．鑫麦田文化传媒有限公司目前办公用品采购业务财务存在问

题分析

3.1办公用品业务审批问题

采购部门在日常采购办公用品的时候，会有很多种方法，比如在网上直接

搜索，或者找办公用品店去询价等。但是如果是要在某家公司采购办公用品的

话，就不能直接在网上或者找店里去询价了，因为一般情况下公司的办公用品

都是会由专人采购的。如果要找人来询价的话，那就是需要经过领导审批后才

能进行的。

为了避免办公用品采购审批中出现的问题，我们公司已经将办公用品采购

的审批权限进行了调整：由原先的部门负责人、主管领导和总经理三级审批

制，改为由总经理一级审批制。但这里的总经理一级审批制，不是指的由谁来

直接决定这个审批权限的大小，而是指的由谁来对采购办公用品进行决策。

3.2办公用品财务审批问题

3.2.1财务审批流程易出现纰漏

财务审批流程的优点是它能够越过会计直接报备给财务经理省去了麻烦，

但也是他的缺点，没有经过审核，十分容易出现错误，过多的任务量一个人也

很难每一张都校对正确因此会导致错账的发生，对后期的入账十分的不利。

3.2.2财务审批流程后期积重难返

财务审批流程易出现积重难返的情况，在最后入账的时候出现错误，仅凭

出纳一人很难做出反应，导致关于办公用品采购出现积重难返的情况。