幼儿园档案管理.pdf

一、背景介绍

管理是指对幼儿园中的每个孩子建立和管理档案，记录和整理孩子的个人信息、学

习情况、成长发展等相关资料，以便于教师和家长了解孩子的发展状况、制定个性

化教育方案和进行教育评估。

二、档案管理的目的

1.了解孩子的个人信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方

式等，以便于与家长进行及时沟通和联系。

2.记录孩子的学习情况：包括入园时间、班级信息、学习成绩、学习特长等，

以便于教师对孩子进行教育指导和评估。

3.追踪孩子的成长发展：包括身体发育、认知能力、语言表达、社交能力等方

面的记录，以便于及时发现孩子的问题和需求，并进行相应的干预和支持。

4.保护孩子的隐私和安全：对档案信息进行严格保密，确保孩子的个人隐私和

安全。

三、档案管理的内容

1.建立档案：每个孩子入园后，由幼儿园工作人员负责建立个人档案，包括个

人信息表、家庭背景调查表、健康体检表等。

2.更新档案：定期更新档案中的个人信息、学习情况和成长发展记录，确保档

案信息的准确性和完整性。

3.存储档案：将纸质档案存放在安全、防火、防潮的档案室中，采用数字化存

储方式备份档案信息，以防止档案遗失或损坏。

以确保档案的安全和完整性。

5.档案销毁：按照相关法律法规的要求，对已毕业或离园的孩子档案进行销毁

处理，确保档案信息不被滥用。

1.建档流程：

a.收集个人信息：幼儿园工作人员向家长索取孩子的个人信息，包括姓名、

性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等。

b.完善背景调查：家长填写家庭背景调查表，包括家庭成员、家庭环境、家

庭教育方式等相关信息。

c.进行健康体检：安排孩子进行健康体检，记录身高、体重、视力、听力等

相关信息。

d.归档存储：将收集到的个人信息和相关资料整理归档，存放在档案室中。

2.更新流程：

a.定期更新：每学期或每年对档案中的个人信息、学习情况和成长发展记录

进行更新。

b.教师评估：教师根据孩子的学习情况和成长发展进行评估，并记录在档案

中。

c.家长反馈：鼓励家长提供孩子在家庭环境中的变化和进展情况，记录在档

案中。

d.档案存储：更新后的档案信息及时存储，确保档案的完整性和安全性。

3.借阅流程：

案。

b.借阅记录：记录借阅者的姓名、借阅时间、借阅目的等信息，确保档案的

安全性和追踪性。

c.归还档案：借阅者在使用完档案后，及时归还档案，确保档案的完整性和

安全性。

1.规范操作：幼儿园工作人员在建立和管理档案时，需按照相关规定和流程进

行操作，确保档案的准确性和完整性。

2.保密措施：对档案中的个人信息和敏感信息进行严格保密，确保孩子的隐私

和安全。

3.定期更新：档案需定期更新，记录孩子的学习情况和成长发展，以便于教师

和家长了解孩子的发展状况。

4.安全存储：采用安全、防火、防潮的档案室存放纸质档案，采用数字化存储

方式备份档案信息，确保档案的安全性和可追溯性。

5.合规销毁：按照相关法律法规的要求，对已毕业或离园的孩子档案进行销毁

处理，确保档案信息不被滥用。

六、总结

幼儿园档案管理是对幼儿园中的每个孩子建立和管理档案，记录和整理孩子的

个人信息、学习情况、成长发展等相关资料的工作。通过规范的档案管理流程和要

求，可以更好地了解孩子的发展状况，为教师和家长提供参考和支持，促进孩子的

全面发展。同时，保护档案信息的安全和隐私，确保档案的完整性和可追溯性。幼

有重要意义。