供方管理制度.docx

供给商管理制度

1.1对行政物资供方进行评价，选择适宜的供方.提升行政效劳水平和效劳效率,降低行政效劳本钱和行政管理本钱.

1.2对供方的选择和合作的过程进行控制.保证符合规定.

适合范围

2.1本制度用于为了本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动.

2.2采购专员对供给商直接负责.

术语和分类

3.1术语

3.1.1供方：是指提供产品或效劳的组织，包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者效劳组织等.

3..1.2产品供方：指为了我公司提供产品的供方.

3.1.3效劳供方：指为了我公司提供效劳的供方.

3.2分类

3.2.1根据供方提供的产品、效劳的不同可分为了：

产品供方：指为了我公司提供产品的供方，根据产品分类的不同，又可分为了原材料产品供方和非原材料产品供方.本制度主要针对非原材料产品供方.

效劳供方：指为了我公司提供效劳的供方，比方：差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维保、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等

3.2.2根据是否已经合作可分为了：正式供方和备选供方.

3.2.3根据产品供方是否是生产型组织，将产品供方分为了生产型产品供方和非生产型产品供方.

供方开发准那么

4.1.角色和责任

4.1.1由采购专员负责供给商开发主导工作.考虑到各地的特别性,也可由各地部参加供给商的调查并对其做出评价.

4.1.2由财务部负责参加供方的审批和评价.4.1.3由采购专员负责供方的采购和供方评价.

4.1.4由管理总监负责审批合格供方.

4.2开发条件

4.2.1根据公司运营和业务需要进行供方开发时.

4.2.2在原有供方由于某种原因不能满足我公司需求，需要指出变更时.

4.3开发原那么

4.3.1需要对备选供方进行概况调查，要求是口碑、信誉、效劳、价格好的供方.

4.3.2备选供方应由采购专员或者其他需求回口部门负责选择、评价及开发活动的实施.

4.3.3备选供方为了本公司提供的产品和效劳必须具有一定的竞争优势.

4.4开发程序

4.4.1由采购专员或行政助理对目标供给商进行〈〈供给商问卷调查表＞,收集供给商资质.并对其做出初步评议.

4.4.2对价格、水平、效劳等方面进行比照和商务谈判后，由采购专员填写

〈〈供给商选择审批表〉，由相关负责部门评价审批为了合格供给商.

4.4.3列入〈〈合格供给商名录〉.

4.4.4根据业务需要，可与供方签订供货协议及效劳协议.

供方评价准那么

5.5.1对产品类供方，以年度为了周期，评价的内容主要包含：供货水平、月艮务水平、价格等方面.填写〈〈供给商年度评定表〉.

5.5.2对效劳类供方，可根据业务展开定期评价工作，填写〈〈供方年度评定表〉,可根据实际情况对表格内容进行调整.

供方评价方法

6.6.1对供方评价，由行政、采购、财务等相关部门组织考评，主要考察供方水平状况、效劳状况、供给水平、价格水平、信誉度等内容.

6.6.2方法采用现场考核和根据以往合作业绩情况决定.考评标准参考〈〈供方年度评定表〉.

供方考评奖惩

7.7.1采购专员可根据考评结果做出继续合作、需要整改、暂停供货或取消资格的规划.

7.7.2考评结果为了继续合作的,列入下一年度〈〈合格供给商名录〉.

7.7.3暂停供货和需要改良的供方，对缺乏局部应做改良.限期整改后到达要求的,可恢复合作.

7.7.4对于评审不合格和整改不利的供方，撤销供方的资格.用备选供给商替换，或开发新的供给商.

7.7.5对于评价结果靠前的供方，可在下一年度给予奖励，即 :优先接受订

单的待遇.

供方的撤销

8.8.1如发生日常供货和效劳不能到达我公司规定要求，会发生变更与撤销供给

商的情况.

8.8.2要明确是对供给商做出变更或撤销，还是限定于供给商的某一产品和效劳做出变更或撤销.

8.8.3如对供给商做出撤销，由业务人员填写〈〈供方撤销审批表〉.经会签后由周级领导审批.

8.8.4审批撤消后,该供给商退出〈合格供给商名录〉.

表格与模板

〈〈供给商问卷调查表〉

〈〈供给商选择审批表〉

〈〈合格供给商名录〉

〈〈供给商撤销审批表〉〈〈供给商年度评定表〉