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总则
第一条为规范我行员工离职管理,维护员工权益,依据《劳动
法》、《劳动合同法》及国家相关政策规定,以及《ⅩⅩ银行股份有限
公司员工离职管理试行办法(ⅩⅩ年版)》(简称《离职管理办法》,下
同)(中银人【ⅩⅩ】257号)的规定,现结合我行实际,制定《ⅩⅩ
银行股份有限公司ⅩⅩ分行员工离职管理办法实施细则(ⅩⅩ年试行
版)》(简称《实施细则》,下同)。
第二条本实施细则所称“离职”,是指劳动合同制员工与所属我
行各单位劳动关系的结束,离开我行的情形。主要有以下方式:
(一)员工辞职;
(二)辞退员工;
(三)协商解除劳动合同;
(四)退休、退职。
派遣制员工除对劳动关系处理外,其他离职管理事宜应参照本办
法规定执行。
第三条各级各单位进行员工离职管理工作应遵循以下基本原
则:
(一)依法合规,注重程序和时效,细致操作;
1
(二)统一规范,分工负责,配合协调;
2
(三)积极应对,妥善处理,防范风险。
3
1员工离职属于各种争议高发环节,我行的各项离职管理措施安排必须严格符合国家和地方有关法律法规要
求,尤其应特别注意遵守外部法律法规的程序和时效要求。在具体操作上,也是“宜细不宜粗”,保证在细节
问题上也能经得起仲裁、司法审查。
2员工离职管理涉及工作交接安排、保密措施、离职审计、劳动关系处理等多方面问题,我行不同机构层级、
部门应在统一的规范框架下,互相配合协调。
3员工“有进有出”保持一定的流动性,属于人员管理的常态,应承认其合理性和必然性,积极应对员工自
愿或非自愿离职现象。对于离职管理过程中的具体问题,应妥善处理,保证工作交接和业务运营平稳,防范
1
明确各方责任,
减少争议,各级机构在对员工离职管理的重要操作环节中,均应形成
书面材料和相关记录,并建立完整的员工离职管理文档。
有条件的机构,可聘请外部人力资源管理咨询公司、律师事务所
提供专业指导服务。
第二章员工辞职
第五条本办法所称“员工辞职”,是指员工主动提出与其签订劳
动合同的各单位解除劳动关系的情形。
第六条按照对员工层级管理原则,员工辞职分别由所属二级分
行、直属支行或省分行人力资源部门(简称“各单位”,下同)统一负
责受理,各项流程安排参见《员工辞职流程图》(附件1)。
第七条为确保员工辞职表示的真实性,员工辞职必须以书面方
式提出,并在人力资源部工作人员前进行面签确认。
员工不得以传真、电子邮件、信件等方式提出辞职,各行人力资
源部门不得接受员工以传真、电子邮件、信件等方式提出的辞职。
第八条试用期内员工的辞职提前通知期为三日;其他员工为三
十日。对于按照岗位要求需保守我行商业秘密的员工,根据国家或地
方规定在劳动合同或其他相关协议中另行约定了较长提前通知期(最
长不超过6个月)的,还应遵守该提前通知期约定。
第九条员工提出辞职后,在提前通知期内应按照规定正常出勤,
服从原部门、单位管理,按质按量完成原岗位工作或按要求进行相关
工作交接,不得擅自离岗。
各单位办理员工辞职时,应告知员工遵守国家法律规定和劳动合
同或其他相关协议中约定的提前通知期。
商业秘密泄露、客户资源流失及因劳动关系处理可能引发的法律风险。
2
违规处理的相关规定及时进行处理。
第十一条除有法定理由外,员工未通知或提前通知期未满即擅
自离职的,属于严重违纪并构成旷工行为。各单位有权按照员工违规
处理的相关规定,对其进行
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