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资料员岗位工作职责

资料员的工作职责

(1)执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的规定。

(2)负责接收、整理、发放、借出、保存工程合同、资料图纸、洽商记录和函件，并处理工程图纸变更。

(3)随着工程的进行，收集和整理相关资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并及时传达给使用者。

(5)整理工程准备阶段和竣工验收阶段的文件，并尽快进行归档。

(6)归档文件必须完整、系统、准确。

(7)归档文件必须层次分明，符合规律。

(8)归档文件必须准确反映各项活动的内容和历史过程。

(9)严格执行资料管理要求，加强日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时汇报并采取措施保证资料安全。

(10)定期鉴定资料保管期限。

(11)维护项目工程资料的完善与安全，拒绝违规或不正确使用。

(12)参与工程竣工图的整理和移交。

材料员的工作职责

一、熟悉各种材料的性能、价格、产地，按照项目部提出的材料计划单及时采购所需材料，不得影响工程进度。

二、对所采购的材料质量负责，对劣质材料后果负全部责任。

三、随时掌握各种材料市场动态，货比三家、价比三处采购，确保物美价廉，并要求有税务发票和完整票据。

四、按照项目部提供的计划单及时租赁和归还材料，确保日租日算月结，定期检查材料消耗情况，杜绝浪费。

五、每月底结算收料单，经项目经理审批和材料科长复核后交会计处挂账。

六、严禁弄虚作假、贪污回扣或购进劣质材料。

七、服从项目经理和材料科长的安排和监督，配合施工班组和保管员的工作。

八、核算材料成本，比对预算量和实际用量，预算价和实际价的差额，核查材料的消耗和损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员和门卫的工作。

十、负责接收各种资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。