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单据主要种类

单据是企业日常经营活动中不可或缺的一部分，它记录了企业内外部

交易的各种信息，是企业财务管理的重要手段。单据种类繁多，每种

单据都有其特定的功能和用途。本文将对单据主要种类进行详细介绍。

一、销售类单据

1.销售订单

销售订单是指客户向企业提出订货请求时，企业根据客户需求制定的

书面文件。销售订单包含了客户信息、产品信息、数量、价格等重要

信息，是销售合同签订前的必备文件。

2.销售合同

销售合同是指双方在协商之后签订的正式文件，规定了双方之间的权

利义务和交易条件。销售合同包含了产品名称、数量、价格、交付时

间等重要条款。

3.发货单

发货单是指企业将产品发往客户时所开具的单据。发货单包含了产品

名称、数量、价格等信息，并记录了发货时间和运输方式等重要信息。

4.销售收款凭证

销售收款凭证是指客户向企业支付货款时所开具的凭证。销售收款凭

证包含了客户名称、支付金额、支付方式等信息，并记录了收款时间

和收款人等重要信息。

二、采购类单据

1.采购订单

采购订单是指企业向供应商提出订货请求时所开具的单据。采购订单

包含了供应商信息、产品信息、数量、价格等重要信息，是采购合同

签订前的必备文件。

2.采购合同

采购合同是指双方在协商之后签订的正式文件，规定了双方之间的权

利义务和交易条件。采购合同包含了产品名称、数量、价格、交付时

间等重要条款。

3.收货单

收货单是指企业从供应商处收到产品时所开具的单据。收货单包含了

产品名称、数量、价格等信息，并记录了收货时间和运输方式等重要

信息。

4.采购付款凭证

采购付款凭证是指企业向供应商支付货款时所开具的凭证。采购付款

凭证包含了供应商名称、支付金额、支付方式等信息，并记录了付款

时间和付款人等重要信息。

三、财务类单据

1.收据

收据是指企业向客户或供应商收到现金或支票时所开具的凭证。收据

包含了收款人姓名或单位名称、支付金额、支付方式等信息，并记录

了收款时间和经办人等重要信息。

2.付款凭证

付款凭证是指企业向客户或供应商支付货款时所开具的凭证。付款凭

证包含了收款人姓名或单位名称、支付金额、支付方式等信息，并记

录了付款时间和经办人等重要信息。

3.发票

发票是指企业向客户开具的明细账单，用于确认销售或采购交易的合

法性和税务申报。发票包含了产品名称、数量、价格等详细信息，并

记录了开票日期和税务信息等重要信息。

4.支出单据

支出单据是指企业进行各种费用支出时所开具的单据，如差旅费报销

单、办公用品采购单等。支出单据包含了支出事由、金额、经办人等

信息，并记录了支出时间和相关部门审核人等重要信息。

四、库存类单据

1.入库单

入库单是指企业将产品存入仓库时所开具的单据。入库单包含了产品

名称、数量、价格等详细信息，并记录了入库时间和仓库管理员等重

要信息。

2.出库单

出库单是指企业从仓库中取出产品时所开具的单据。出库单包含了产

品名称、数量、价格等详细信息，并记录了出库时间和领料人员等重

要信息。

3.盘点表

盘点表是指企业对仓库中的产品进行盘点时所制定的清单。盘点表包

含了产品名称、数量、价格等详细信息，并记录了盘点时间和负责人

等重要信息。

4.报废单

报废单是指企业对仓库中的产品进行报废时所开具的单据。报废单包

含了产品名称、数量、原因等信息，并记录了报废时间和经办人等重

要信息。

五、其他类单据

1.借款凭证

借款凭证是指企业向银行或其他金融机构借款时所开具的凭证。借款

凭证包含了借款金额、利率、还款方式等信息，并记录了借款时间和

经办人等重要信息。

2.进项税额抵扣凭证

进项税额抵扣凭证是指企业在申报增值税时，将采购发票上列明的进

项税额抵扣到销售发票上的凭证。进项税额抵扣凭证包含了采购发票

号码、金额等详细信息，并记录了申报时间和财务审核人员等重要信

息。

3.股权转让协议

股权转让协议是指股东之间进行股权转让时所签订的正式文件，规定

了双方之间的权利义务和交易条件。股权转让协议包含了股份转让方

案、股权交割时间、转让价格等重要条款。

4.员工薪资单

员工薪资单是指企业向员工支付工资时所开具的凭证。员工薪资单包

含了员工姓名、基本工资、津贴、扣除项等详细信息，并记录了发放

时间和财务审核人员等重要信息。

以上便是单据主要种类的详细介绍，企业在日常经营活动中需要根据

不同情况开具相应的单据，以便于进行财务管理和税务申报。