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)EPC技术标+采购管理方案

第一节：项目采购管理程序

采购是项目采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的

过程。采购的基本程序包括编制采购计划、确定合格供应商、

采购申请、询价及报价评审、召开供应商协调会及签订采购合

同、催交、检验、运输、物资交接及收尾服务。

采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查

其市场准入证。未包含在供应商目录中的供应商，需提交一份

技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主

批准。

对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份采购申

请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、

检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及

业主提交审批。

备向供应商发出询价文件。设备材料的询价文件由两部分组成：

技术询价文件和商务询价文件。项目设计管理部对供应商进行

技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评

估供应商的财务能力和售后服务质量。

在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，

使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中

提出的各种问题。项目采购部进行报价比选，向项目经理上报

评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批

准后，我单位编制并签订采购合同。

在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、

临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工

程项目的顺利进行，采购部编制当地采购程序，当地采购人员

负责在施工当地进行现场采购活动。

采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采

购方式和采购内容进行的修改或补充。项目采购负责人在收到

对采购的要求；预测变更对采购的费用和时间的影响；制定变

更的采购实施计划并实施。

采购分包合同的执行和管理是由项目采购部负责的，他们

需要按照项目的相关程序定期向监理和业主报告分包采购的状

态和执行情况。

为了确保从不同供应商订购的设备和材料都能按照订单规

定的合同交货日期交货，项目采购部材料员通过各种努力和必

要的渠道督促供应商，并及时和定期地向项目采购负责人汇报

情况。他们还会通过项目经理向监理和业主通报情况，并定期

发布采购催交状态报告（常规催交以月为基础）。

催交的主要工作包括编制催交计划，特别是主要设备的催

交计划，负责催交供应商的先期确认图纸、最终确认图纸及技

术资料，并在确认后督促设计管理部按时返回供应商，了解并

督促供应商的生产进度的执行情况等。为了保证按期将设备材

料运抵现场，催交人员还要监督运输的准备工作，例如货运文

件的准备，包括保管手续、进出口许可证等。最后，他们需要

编制催交状态报告。

在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。他们对检验进行

分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和

相关的技术要求及检查试验等级要求。进出口设备材料必须经

过国家或地方的商检机构的商品检验。

检验的主要工作包括编制检验计划，中间检验，成品检验、

试验，办理委托驻厂监造或商检机构检验，编制提交检验报告。

在控制不合格品方面，项目采购检验人员是归口负责人，负责

控制不合格品的标识、记录、评价、隔离和处置，并向质量管

理部报告。如果有争议的不合格产品，他们必要时会会同有关

部门和业主进行评价和提出处置决定。在检验过程中，如果发

现不合格品，他们会要求供应商填写不合格品单”，并对出现

问题的设备进行标记。对于暂时无法解决的问题，他们会要求

供应商停止制造，待提出返修方案并征得质量管理部同意后，

才能继续加工。对不合格品的处理结果包括“报废”、“让步使

用”和“返修”。在让步使用时，需要经过设计人员认可。最后，

他们还需要进行驻厂监造。

检验和试验，对关键设备及大宗材料实行驻厂监造制度，以监

督供应商按照合同规定的产品技术标准、规范的质量要求组织

生产。对于重要和关键设备材料，项目采购部会报经项目经理

审批后委托驻厂监造，应该委托具有一定资质的质量检验部门

或公司进行驻厂监造。项目采购负责人经授权与选定的监造单

位签订监造合同，审批其监造质量计划书，并负责协调及监督

驻厂监造单位的工作。驻厂监造单位应该定期编写监造报告，

报项目采购部，对于特殊情况应随时汇报。

在运输方面，项目采购部负责所有运输活动的管理和控制。

这包括计划和管理项目设备材料的运输活动，编制运输计划，

制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应

做