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商业物业服务合同范本

1.背景

在本合同中，以下定义适用于以下术语：

业主：指拥有商业物业的个人、公司或实体。

服务提供商：指提供商业物业服务的个人、公司或实体。

2.服务概述

服务提供商将提供以下服务：

维护和保养商业物业的内部和外部。

管理商业物业的日常运作，包括但不限于清洁、安全、卫生等。

协助业主处理商业物业的租赁事宜，包括寻找租户、签订租赁合同等。

提供必要的报告和记录，以便业主了解商业物业的运作情况。

3.服务费用

服务费用将根据以下方式确定：

固定费用：每月固定费用为XXX美元，涵盖维护、管理和报告服务。

变动费用：额外服务或特殊请求可能产生额外费用，费用将在提供服务前与业主协商确定。

4.服务期限

本合同自双方签署之日起生效，为期一年。合同期满后，双方可以协商续签。

5.终止条款

本合同可以通过以下方式终止：

双方协商一致终止。

一方未能履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。

法律规定的其他终止方式。

6.保密条款

双方同意在合同期间和终止后保持本合同内容的保密，除非经双方书面同意或法律要求披露。

7.其他条款

本合同的修改须经双方书面同意。

本合同不得转让给任何第三方，除非经双方书面同意。

以上为商业物业服务合同的范本，双方应按照合同内容执行，如有争议，应通过友好协商解决。

特殊应用场合及相应条款

1.特殊场合：商业物业拥有多个租户

租户管理条款：

服务提供商应协助业主管理所有租户，包括但不限于收取租金、解决租户投诉等。

服务提供商应提供每个租户的租金收入和租赁情况报告。

租户变更条款：

租户变更前，服务提供商应协助业主与新租户签订租赁合同，并办理相关手续。

租户变更后，服务提供商应协助业主完成租户交接，并更新相应的租户信息。

租金调整条款：

如有租金调整，服务提供商应在调整后立即通知业主，并调整租金收入的报告。

2.特殊场合：商业物业涉及特殊设备或技术需求

设备维护条款：

服务提供商应负责特殊设备的维护和保养，并按照设备制造商的建议执行维护计划。

服务提供商应提供设备维护记录和相关报告。

技术支持条款：

如有技术问题，服务提供商应提供及时的技术支持，并确保设备正常运作。

服务提供商应提供技术培训给物业管理人员，以便他们能够处理常见的技术问题。

3.特殊场合：商业物业需要安全保障

安全巡查条款：

服务提供商应定期进行安全巡查，并记录巡查结果。

如发现安全隐患，服务提供商应立即采取必要措施解决，并向业主报告。

安全培训条款：

服务提供商应提供安全培训给物业管理人员，包括应急处理、火灾逃生等方面的培训。

4.特殊场合：商业物业需要定期举办活动或会议

活动管理条款：

服务提供商应协助业主安排和管理活动，包括场地布置、设备租赁等。

服务提供商应提供活动后的清理和整理工作。

活动报告条款：

每次活动结束后，服务提供商应提供活动报告，包括参与人数、活动费用等。

5.特殊场合：商业物业需要进行大规模维修或翻新

维修计划条款：

服务提供商应协助业主制定维修计划，并提供相关的预算和时间表。

服务提供商应负责监督维修工程的进展，并报告给业主。

维修费用条款：

维修费用应由业主承担，服务提供商应提供维修费用估算和实际支出报告。

附件列表及要求

商业物业平面图

要求：提供商业物业的详细平面图，包括内部结构和外部环境。

租赁合同样本

要求：提供商业物业租赁合同的样本，以便服务提供商了解租户的权利和责任。

设备清单

要求：列出商业物业中所有特殊设备的清单，包括型号、规格等信息。

安全规程

要求：提供商业物业的安全规程，包括应急处理流程、安全设备位置等。

活动计划表

要求：提供商业物业活动的计划表，包括活动日期、内容、预算等信息。

维修计划和预算

要求：提供商业物业维修计划和预算，包括维修项目、预计费用、时间表等。

实际操作中可能遇到的问题及解决办法

租户问题：

问题：租户违约或拖欠租金。

解决办法：及时与业主沟通，协助业主采取法律措施，如发出催告函或提起诉讼。

设备故障：

问题：特殊设备出现故障影响商业物业运营。

解决办法：立即通知业主，协助业主联系维修服务提供商进行维修。

安全隐患：

问题：发现商业物业存在安全隐患。

解决办法：立即采取措施消除隐患，并向业主提供详细的安全报告。

活动管理问题：

问题：活动策划与执行中出现问题。

解决办法：密切协调与业主，及时调整方案，确保活动顺利进行。

维修工程延期：

问题：维修工程无法

按时完成，影响商业物业的正常运营。

解决办法：与承包商或相关部门密切沟通，调整工程进度并重新安排资源，尽快完成维修工程，确保商业物业的正常运作。

费用超支：

问题：维护、管理或维修费用超出预算。

解决办法：及时向业主报告超支情况，并与业主协商确定额外费用的支付方式或调整预算，以确保资金合理利